关于作者

网络推荐

banner

如何保证作废文件的非预期使用

上一篇 / 下一篇  2008-03-04 09:46:18 / 个人分类：管理随想

查看( 194 ) / 评论( 11 )
提个比较菜的问题6sigma品质网W,Y~| ?-f1v
我们如何做，才能有效防止作废文件的非预期使用？实施文件更改时，有否一套防错的措施来确保所有同一文件更改到位；所有相关文件更改到位，包括供方及相关方文件；所有相关部门或岗位通知到位；涉及实物时处置到位。。。
#ho9{.\:]2Ry o R$g0 请各位不吝赐教。

论坛模式 推荐 收藏 分享给好友 管理

TAG:

紫竹苑 小桥流水农家 发布于2008-03-04 12:25:16
这个问题真的不值得一提吗。。。。怎么没有同学肯指点一二。。。。
twisy2005的个人空间 twisy2005 发布于2008-03-04 13:02:24
DCC根据《文件申请单》上的分发单位影印相应的份数，加盖“发行”章发行，并请收文单位于《文件分发/回收登记表》上签名。-质量-SPC ,six sigma,TS16949,MSA,FMEA--(20万质量人注册)7x
g4S6A%pH'y)a-bH
如有版本的更新要主动交回上一版，各部门在相应的回收字段签名，以示回收。       
v1NTR V/Q,J

^/l7H(_Kf#dv\如果发到现场的老是丢，那就用money来管控吧，6sigma品质网dDX$wAG e7e3T
o
我们原来老公司够狠50块钱一份，看你能丢多少份！4N,p6s'pJr#f'yQN

wangqidong的个人空间 wangqidong 发布于2008-03-04 13:35:08
回复 3#twisy2005 的帖子
我们也是，一个字---“叫你总是不长记性，老是 丢”！
张丹的个人空间 张丹 发布于2008-03-04 15:08:11
既然是作废，为什么还要用？作废的同时不做回收盖“作废”章吗？如果说盖了”作废”章还有人要用，那么你也没有其他什么好的办法了，只有采取一定的惩罚手段来维持规范。my.6sq.net&O$\2Q.P8[4n$Q+s)b
如果你的文件换版或其他原因，不再使用，但需要保留和具有参考价值，就不应该是作废了。你可以通过用加盖“仅供查阅”“存档保留”等形式来加以控制。;NKn(Q$ga
以上仅供参考！
紫竹苑 小桥流水农家 发布于2008-03-04 15:33:02
回复 5#张丹 的帖子
你所说的是正常情况。。如果执行文件更改时，文件使用者正好不在现场或出差在外半年。。你如何保证下次能正常补上相关手续。。。
redfinger发布于2008-03-04 15:43:37
文倥应该将作废文件一并收回后再销毁,如遇使用者不在现场,视文件的重要程度和紧急程度电话告知更改内容,待其回来后,更换版本,统一销毁文件前,对照原发放记录,看看还缺谁的文件,这样一来,作废文件的非预期使用..
titan_s的个人空间 titan_s 发布于2008-03-04 16:09:17
总该有代理人吧。
IzS+t.C|q不能因为人不在而不正常工作吧。
victor2008的个人空间 victor2008 发布于2008-03-04 16:30:49
专人负责制度!
] B0c:P8zb        k~-质量-SPC ,six sigma,TS16949,MSA,FMEA--(20万质量人注册)文件签收记录!
g0C8{1[)W\:A1V9U异常处罚措施!9y7}+K*v
q)U
ij
应急措施,如紧急通知,紧急变更点,用特定的笔来更改等等!5ahmkQW
太多了!
lidian的个人空间 lidian 发布于2008-03-04 16:47:38
我们也是,同意三楼的说法 !不过罚款好象是...
xiao19800912发布于2008-03-07 21:40:55
作废文件的非预期使用是因为你公司的文控中心管理员在管理文件的疏漏造成，若想弥补my.6sq.netIa1mk/K$@
方法只有，在《文件和资料控制程序》中从新定义。。什么类型的文件允许自行销毁什么类型文件不允许，这样应付审核就不会有问题了，但已作废文件是一定不可以和类似文件同时运行的。电子档文件三阶以下不允许自行打印，文本档文件一定要文控来管控，收回很重要，如果无法收回也就无发加盖废止章，那结果一定是两个文件同时运行。
echobest发布于2008-03-16 21:43:48
我们这里一般不会非预期使用作废文件。作废版本都被回收盖上作废图章，深圳已经用红色粗笔画的大笔每页都留有“印记”，只能做再用纸用咯·。
我来说两句

(可选)