高绩效组织(High Performance Organization,HPO)
[)kNN+nUAg0 1.组织管理者的职责:组织的管理者对以下几个方面都应当承担责任:
:C0\,zcVVc0#}wBnv Y[9K$ro0 (1)对该组织明确客户及客户要求承担责任:这个责任中间应当由2部分业务构成:一是作为组织的代表在上级的团体中为该组织明确上级赋予的职责;二是作为组织的特定代表亲自参与部分明确客户要求的工作。三是组织确定客户的相关要求。
8{[1X*W*by0[y3lM/aBa;z0m/uG+n0 (2) 对该组织持续提供满足客户要求的各项产品承担责任:管理者应组织可以符合要求的资源、组织配置相关设施、分配并培训有相关技能的人员承担相应职责、建立内部的工作标准与程序、激励人员按要求完成相关任务,并不断根据运行情况进行调整,使该组织持续提供满足客户要求的各项产品。 6sigma品质网y~8xsJ M
p$Wz ~Q1`1}!?F0 (3)对该组织的成员通过在该组织的活动尽可能的获得满足而承担责任:这是“以人为本”思想在工作中的实际落实。物质奖励受公司资源、公平等多项限制,不是组织管理者所能决定的,管理者可以通过职位设置、招聘、培训、工作安排、奖惩等多种非物质手段,使成员通过工作获得“成就”满足,以提高员工的满意度。通过人满足人的“成就”来使员工得到满足,就成为组织管理者的重要职责。 6sigma品质网-F8Gup.Us$w+k
1L6v5^0R&~*e hk@0 (4)对该组织不断提高效率、降低成本承担责任:管理者应有效使用职位分析与分解、外部资源控制、IT技术的使用等多种方法,不断提高团队的工作效率、降低单位产出的成本。
*bbS&rG'P0m9O9Y(j j|.t`]0 (5)对该组织各项风险的控制承担责任:管理者不仅应当对提高组织的效果与效率承担责任,同时在提高效果与效率的同时,在决策及运行中必须平衡各种方法中的风险及风险的应对,保证组织的效果与效率的达成不是建立在幸运的环境下,而是经过严谨的风险控制流程实现的。是组织的效果与效率在不同的环境中也能得到有效的保障。
']WDi"[6Y0:ip(p+GJ#P.CF0 (6)对该组织的知识的积累与传递承担责任:在组织的知识中包括客户需求的知识、提供符合客户要求产品的知识、及对所有业务过程进行管理的知识。对业务过程进行管理的知识就是该项业务的标准与程序;其作为一项业务管理职责,其对组织的重要性是非常大,但却会经常被管理者所忽视,而这点是作为组织可以长期、持续、稳定、卓越性发展的重要环节,这个工作标准可以是文字性的,也可以是非文字性的,非文字性的好处在于迅速、方便、调整容易,但其稳定性是靠多次一致性的处理行为达到的,文字性的益处在于利于确定、传递、明确变动轨迹,对于多人参与、重复性较高的工作标准用文字性的描述会更利于沟通、传递,而对于参与人少、单次性的程序用非文字的效率更高。
&O:eJ-@8z5z0 6sigma品质网3t-qM(D8c X}3q2.组织的成员:组织的成员都会就组织承担的业务中划分出的某部分业务承担责任;
?T:r` \? ?(e0- 二、建立高绩效组织的步骤如下:
v5_yJ1Ht)bf&i0 1、 目标设立——为客户创造价值是组织建设的目标 6sigma品质网7cN0QN*xwbn
6sigma品质网V)[ZT)]\x0j要确保企业不辜负客户的期望,企业应该找到目标客户,了解他们对服务与价值的期望。然后,企业便可以通过发展策略、取得差异化的能力和相应的的组织建设,提供客户理想的价值。
7sJ&ZpR0#V}ZZ%Q2k1E0 2、能力定位——进行组织能力定位,整合资源以服务于客户
2O0I_1Un_0*~RIQ?'N;I'R6^0 组织能力可以使公司占据有利的市场位置,使其不受竞争对手的威胁。具体来讲,组织能力主要表现在质量、速度、可靠性、柔性、成本等方面。市场的激烈竞争要求企业必须进行市场细分并定位自己的企业,必须对市场中可以被有效服务的、最具吸引力的那部分客户进行识别,而不是在向所有可能的客户提供服务方面进行竞争。
y:?E@j Y0 6sigma品质网.RX`'p;~#Q"wY:c3、模式设计——调整公司业务范围,建立战略控制点
!r [.l&G"?Kr RB6l0!Gl0Z'u/G7b4z$?i3a z0 为确保组织能力的实现,企业有必要重新审视自己的业务范围和实现方式,适当调整企业的资源、网络和体系等,强化获得竞争优势的战略控制点,并建立相应的组织模式来保证组织获得相应的能力。
Y+L8R;Pj0 6sigma品质网_Y,ECtIC'@r?}G4、结构调整——穿越公司外部边界,与客户和供应商建立伙伴关系 6sigma品质网L]!r#}Zw`g-I[
%gxD7PM BFH0 现在的市场竞争是价值链之间的竞争。企业必须建立扁平化、市场导向的组织,保持简洁、迅速、高效,让有能力的人上前线,奖励体系向一线员工倾斜,并且从整体的角度促进价值链的合作和信息交流。
6C4j$p\)P$Z0 6sigma品质网5B/I,Y5be0\lO#a5、流程优化——穿越公司部门边界,保持业务流程至上
en4aL)J|l0 6sigma品质网9j5lh4x-E$cGF传统的筒仓型组织结构形成了不同部门间的墙壁,致使部门合作困难、工作周期拉长、组织整体目标被后置等,企业必须建立跨部门的核心流程,围绕核心流程定位工作,通过目标团队处理流程,为流程提供支持性共享服务平台。 6sigma品质网*ad0l5V$o dB K
~|-~a~0R'SY0 6、领导力发展——穿越公司等级边界,建立分布式领导团队 6sigma品质网%c`7e9H"K9hU&kQ
&{nf(`#?%A;H!\V0 等级边界是地位、职务、权力的天花板和地板,过多的审批延迟了客户的请求和创新,对市场不能做出迅速响应。企业必须向一线下放权力的同时,必须建立行动原则和决策程序,形成一支分布式的管理团队。 6sigma品质网2S9mC8w'H4w^ S`v
b [(V1g GN?0 7、员工激励——穿越公司制度边界,营造高绩效员工文化
p!`/OV,y%x%}0 6sigma品质网/bM,j^w^2Hgo!S新的组织方式和管理方式需要相应激励制度体系的匹配,并通过整合各种制度聚焦流程文化,通过共享信息、培养能力和报酬系统等,促进高绩效员工文化的形成。 6sigma品质网/d(_G'HH%F2CBH
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