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团队管理101招

上一篇 / 下一篇  2006-11-07 08:58:05

团队管理101

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不论你是单一团队的领导者还是多个团队的管理人,团队管理工作都是你职权范围内一个重要的组成部分。在今日,集多重技术于一身的工作方法已逐渐取代阶层式的、缺乏弹性的传统工作体制,团队合作因而很快就成为了一种很受欢迎的工作方式。对于每一位参与团队管理工作的人而言,《团队管理》是一本不可或缺的重要读物。它向你提供了达成计划所需的技巧、建立团队成员间的信任、激发团队最大的潜能等方面的知识,为你能专业化地管理好你的团队创造了有利条件。另外,全书还散布了101条简明提示,为你提供重要而实用的讯息。后半部分有个自我评估练习,使你能正确地评估自己的领导能力,并针对自己的不足加以改进。6sigma品质网DX!vT^8N9w^o%J

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●了解团队运作6sigma品质网lOVSW`qw`

团队合作是所有成功管理的根基。无论你是新手还是资深管理人,对你而言,管理好团队都是重要且具激励性的挑战。

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1.切记:每位成员都能为团队作出一些贡献。

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2.谨慎地设定团队目标,且认真严肃地对待它们。

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3.切记成员间要彼此扶持。

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4.将长程目标打散成许多短程计划。6sigma品质网j;m d:Ff

5.为每个计划设定明确的期限。

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6.尽早决定何种形态的团队适合你的目标。6sigma品质网#IS+U4sl,a

7.努力与其它团队的成员建立强有力的紧密关系。6sigma品质网;E w:Q']Sqt

8.找一位可提升团队工作士气的重量级人物。

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9.时时提醒团队成员:他们都是团队的一份子。

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10.将团队的注意力集中在固定可衡量的目标上。

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11.利用友谊的强大力量强化团队。

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12.选择领导者时要把握用人唯才原则。6sigma品质网G.b Q&\NmMH

13.领导者需具备强烈的团队使命感。6sigma品质网E6f0T:z,e K$tmY

14.奖赏优异的表现,但绝不姑息错误。

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15.记住每位团队成员看事情的角度都不一样。6sigma品质网h8RI?5Y

16.征召团队成员时,应注重他们的成长潜能。

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17.密切注意团队成员缺少的相关经验。6sigma品质网w ]A AaI j^

18.应使不适任的成员退出团队。

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19.找到能将人际关系处理得很好的人,并培养他们。6sigma品质网&[7@v:?8^2W(sAa3M

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●设立一支团队6sigma品质网$R3b/uaafZ#OG_

成立一支团队是领导者的主要工作。确保你的团队有清楚明确的目的和足够达成目标的资源。要以开放和公正无私的态度对待团队成员。6sigma品质网(J3cI!f6P

20.设定具挑战性的目标须根据限期来考量是否合理。6sigma品质网Lv [ r/FH:F!Wt

21.设定目标时,考量个别成员的工作目标。

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22.划的失败危及整体计划的成功。6sigma品质网;KU6Vxq!s2y

23.坚持得到信息技术支持,它能为你提供确实需要的东西。

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24.对待团队外的顾问要如同对待团队成员一般。

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25.让团队的赞助者随时知道工作进展情形。

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26.除非你确定没有人能够胜任,否则应避免“事必躬亲”。6sigma品质网P@Q4\#s+SFBx

27.不要委托不必要的工作,最好将其去除掉。

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28.赋予团队自己作决策的权力。6sigma品质网DZAhKQq_2u

29.鼓励团队成员正面积极的贡献。6sigma品质网:be!NT k9I.@

30.肯定、宣扬和庆祝团队每次的成功。

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31.找到易于让成员及团队了解每日工作进度的展现方式。6sigma品质网L^&A z!]

32.鼓励成员之间建立工作上的伙伴关系。

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33.鼓励天生具有领导才能的人,并引导和培养他们的领导技巧。6sigma品质网cQ ^'p0oF C$v

34.绝对不能没有解释就驳回团队的意见,与此相反,解释要坦白,理由要充分。6sigma品质网+_zB o9o`|

35.确定团队和客户经常保持联系。6sigma品质网KXh)h&p:k'an

36.以自信肯定的态度让团队知道谁当家,但要预防予人来势汹汹的感觉。

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37.想办法给新团队留下一个实时的好印象,但切忌操之过急。6sigma品质网3z9y}vM,_D.y%W

38.倘若你要求别人的建议,抱持的心态不能只是欢迎就行了,也要依循建议有所行动。

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●提升团队效率6sigma品质网1~4lUk z

团队要达到应有的效率,唯一的条件是每个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力,以确保团队的成功。

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39.协助团队找出方法以改变有碍任务推展的团体行为。

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40.找出可建设性地利用冲突的方法。6sigma品质网Gc:j{UOHd w n]

41.记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心──这是每个人应得的福利。

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42.若有计划出错,一定要作全面性、公开化的分析。

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43.如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施“开门政策”。

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44.要求提出问题的人解决问题。

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45.安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工作进展。

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46.使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法。

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47.保持团队成员间的熟稔,以易于沟通。6sigma品质网!r!Ex3{)XI$|n\ Kd

48.设立交谊场所,让团队成员可作非正式的碰面交谈。6sigma品质网d$VU+b*N0Y8A1y

49.鼓励同事间自由的沟通活动。

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50.建立最适合的通讯科技系统,并经常更新。6sigma品质网!S jLl/\O

51.实施会议主席轮流制,让每个人都有机会主持会议。

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52.尽可能多地授权给团队成员。

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53.事先于会前发出议程,预留时间给与会者准备。

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54.培养所有对团队有益的关系。6sigma品质网6X2Ig/y9L1v

55.努力保持团队内外关系的均衡与平稳。

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56.确定所有相关人士都能听到、了解好消息。6sigma品质网1d4]-om1x l'L,X!B

57.倘有麻烦在团队关系中发酵蕴酿,要尽快处理。6sigma品质网#zg3Q ^!LMR0}

58.安排团队与机构的其它部门作社交联谊。

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59.找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯科技。

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60.要对你在团队或办公室外接触过的重要人士作联系记录。

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61.谨慎分派角色以避免任务重复。6sigma品质网`{ILM%|9R9O

62.找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议。6sigma品质网%Tw8H)|wo

63.一定要找有经验的人解决问题。6sigma品质网r5I8H|-h,WH)O

64.分析团队成员每个人所扮演的角色。

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65.脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止。6sigma品质网4CT1QW{?

66.公平对待每个成员才能避免怨恨。6sigma品质网:J+ZdoMZ

67.确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错。6sigma品质网)b,DY3R,a%l6iS+S

68.告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气。6sigma品质网0fWi)p^+?.vl5J

69.尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人。6sigma品质网C9X8qy&u|;L'OO

70.避免和团队成员有直接的冲突。

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71.记住采用对事不对人的处事态度。

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72.确定整个团队都能够从解决问题中学习经验。6sigma品质网"Owr:p F5t n_*v

73.先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再励。6sigma品质网 f}*j K-x[

74.确信团队成员皆了解团队中的其它角色。

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75.计算品质的成本之前,先计算失败的成本。6sigma品质网6A@zxu:{O3k

76.针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。

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●为未来努力

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为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工作中最令人兴奋的事情之一。可运用一些适当的技巧,推动团队向更大、更好的目标前进。

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77.告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评量的项目。

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78.确定所有改善措施及新订目标都持续进行着。

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79.召开检讨会议前传阅所有相关资料及资料。6sigma品质网_d@/T1j(|+uU9B n+z

80.开检讨会时一定要避讳人身攻击。

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81.记住关系会随时间改变。6sigma品质网3EI7yL g~

82.避开低估或忽视坏消息的陷井。

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83.每天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步。6sigma品质网W R&`q"C{3u

84.倾听受训者关于训练课程的回馈意见。

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85.找到有最好设备的最佳训练场所。6sigma品质网yZON6QP@4o

86.聘请顾问设立公司内部的训练课程。6sigma品质网6W ^0_g)J7d!J!g

87.利用移地训练时的用餐时间作非正式的计划。

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88.每位团队成员都必须参与设定目标的工作,以促进团队合作及达成共识。6sigma品质网*_MI Ig%z

89.允许团队自行决定达成目标的方法,可激励团队努力工作。6sigma品质网1F }-L7W/cx

90.确定目标能激发团队的斗志,如果不行,请改变目标。

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91.一支没有“严峻”目标的团队,工作表现将不如接受过此类考验的团队。6sigma品质网N+h:mb6I ix

92.设定奖励标准时,允许团队成员有发言权。6sigma品质网#M$bzK ~m9O(W5@ @E}

93.避免使用名次表,因为落后的团队成员将会感到自尊心受创。

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94.指定某人监视市场上每一个相关变化。

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95.随时准备作改变,甚至计划的根本要素亦包含在改变的范围内。6sigma品质网-ZV%j+j [S

96.记住有某些人很害怕变革。6sigma品质网-?%|^DW*t#x8?_

97.寻找能推动改革的团队成员。

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98.每隔一段时间作一次生涯发展的评量。6sigma品质网4P,`n:T2u7QF4RP

99.记住:鼓励团队成员即是在帮助团队。

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100.与团队同事就生涯规划达成一致意见,并给他们提供必要的协助。6sigma品质网E L#P-q geq

101.团队解散后仍旧要与团队成员保持联系,因为你可能还会与他们再次合作。

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