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做管理咨询这些理论都需要会啊!

上一篇 / 下一篇  2008-06-19 21:51:22

6sigma品质网$EvD5R*Y"X

法国古典管理理论学家亨利.法约尔(Henri Fayol)总结的14项管理原则为:

S6O*l SRz4p&QR0劳动分工原则(Division of Work)

;{-Fsp}.@W P0法约尔认为,劳动分工属于自然规律。劳动分工不只适用于技术工作,而且也适用于管理工作。应该通过分工来提高管理工作的效率。但是,法约尔又认为:“劳动分工有一定的限度,经验与尺度感告诉我们不应超越这些限度。”

2T-Q#GaK|0权力与责任原则(Authority and Responsibilities) 6sigma品质网#T&U9M.lDX9?JSA

有权力的地方,就有责任。责任是权力的孪生物,是权力的当然结果和必要补充。这就是著名的权力与责任相符的原则。法约尔认为,要贯彻权力与责任相符的原则,就应该有有效地奖励和惩罚制度,即“应该鼓励有益的行动而制止与其相反行动”。实际上,这就是现在我们讲的权、责、利相结合的原则。

;EdCU'L3cP0纪律原则(Discipline)

Lr g]N5`0法约尔认为纪律应包括两个方面,即企业与下属人员之间的协定和人们对这个协定的态度及其对协定遵守的情况。法约尔认为纪律是一个企业兴旺发达的关键,没有纪律,任何一个企业都不能兴旺繁荣。他认为制定和维持纪律最有效的办法是:①各级好的领导。②尽可能明确而又公平的协定。③合理执行惩罚。因为“纪律是领导人造就的。……无论哪个社会组织,其纪律状况都主要取决于其领导人的道德状况”。

&a0~6Z*jD*o6^s d#g:@0统一指挥原则(Unity of Command)

!p5i BT%D#_5J&O(_8z0统一指挥是一个重要的管理原则,按照这个原则的要求,一个下级人员只能接受一个上级的命令。如果两个领导人同时对同一个人或同一件事行使他们的权力,就会出现混乱。在任何情况下,都不会有适应双重指挥的社会组织。与统一指挥原则有关的还有下一个原则,即统一领导原则。 6sigma品质网%GC0P V dqn Y}o

统一领导原则(Unity of Direction) 6sigma品质网L3Q-{ V*M q/X'V,Y:s3{

统一领导原则是指:“对于力求达到同一目的的全部活动,只能有一个领导人和一项计划。……人类社会和动物界一样,一个身体有两个脑袋,就是个怪物,就难以生存。”统一领导原则讲的是,一个下级只能有一个直接上级。它与统一指挥原则不同,统一指挥原则讲的是,一个下级只能接受一个上级的指令。这两个原则之间既有区别又有联系。统一领导原则讲的是组织机构设置的问题,即在设置组织机构的时候,一个下级不能有两个直接上级。而统一指挥原则讲的是组织机构设置以后运转的问题,即当组织机构建立起来以后,在运转的过程中,一个下级不能同时接受两个上级的指令。 6sigma品质网Q,ew;MJ3X

个人利益服从整体利益的原则(Subordination of Individual Interest to the General Interest) 6sigma品质网$Pp+N+^k*IDC

对于这个原则,法约尔认为这是一些人们都十分明白清楚的原则,但是,往往“无知、贪婪、自私、懒惰以及人类的一切冲动总是使人为了个人利益而忘掉整体利益”。为了能坚持这个原则,法约尔认为,成功的办法是:“①领导人的坚定性和好的榜样;②尽可能签订公平的协定;③认真的监督。” 6sigma品质网2Q+a ec(o

人员的报酬原则(Remuneration) 6sigma品质网 TO5`(Y$EKj

法约尔认为,人员报酬首先“取决于不受雇主的意愿和所属人员的才能影响的一些情况,如生活费用的高低、可雇人员的多少、业务的一般状况、企业的经济地位等,然后再看人员的才能,最后看采用的报酬方式”。人员的报酬首先要考虑的是维持职工的最低生活消费和企业的基本经营状况,这是确定人员报酬的一个基本出发点。在此基础上,再考虑根据职工的劳动贡献来决定采用适当的报酬方式。对于各种报酬方式,法约尔认为不管采用什么报酬方式,都应该能做到以下几点:①它能保证报酬公平;②它能奖励有益的努力和激发热情;③它不应导致超过合理限度的过多的报酬。

H#pf5z B*f1iWg0集中的原则(Centralization or Decentralization)

To4p%]qw)Q0法约尔指的是组织的权力的集中与分散的问题。法约尔认为,集中或分散的问题是一个简单的尺度问题,问题在于找到适合于该企业的最适度。在小型企业,可以由上级领导者直接把命令传到下层人员,所以权力就相对比较集中;而在大型企业里,在高层领导者与基层人员之间,还有许多中间环节,因此,权力就比较分散。按照法约尔的观点,影响一个企业是集中还是分散的因素有两个:一个是领导者的权力;另一个是领导者对发挥下级人员的积极性态度。“如果领导人的才能、精力、智慧、经验、理解速度……允许他扩大活动范围,他则可以大大加强集中,把其助手作用降低为普通执行人的作用。相反,如果他愿意一方面保留全面领导的特权,一方面更多地采用协作者的经验、意见和建议,那么可以实行广泛的权力分散。……所有提高部下作用的重要性的做法就是分散,降低这种作用的重要性的做法则是集中”。

\(Mnp%Ke0等级制度原则(Scalar Chain/Line of Authority) 6sigma品质网*Bitp `Cyms

等级制度就是从最高权力机构直到低层管理人员的领导系列。而贯彻等级制度原则就是要在组织中建立这样一个不中断的等级链,这个等级链说明了两个方面的问题:一是它表明了组织中各个环节之间的权力关系,通过这个等级链,组织中的成员就可以明确谁可以对谁下指令,谁应该对谁负责。二是这个等级链表明了组织中信息传递的路线,即在一个正式组织中,信息是按照组织的等级系列来传递的。贯彻等级制度原则,有利于组织加强统一指挥原则,保证组织内信息联系的畅通。但是,一个组织如果严格地按照等级系列进行信息的沟通,则可能由于信息沟通的路线太长而使得信息联系的时间长,同时容易造成信息在传递的过程中失真。 6sigma品质网s(HML/w1pz

秩序原则(Order) 6sigma品质网 `Z1x)H4P5~k

法约尔所指的秩序原则包括物品的秩序原则和人的社会秩序原则。对于物品的秩序原则,他认为,每一件物品都有一个最适合它存放的地方,坚持物品的秩序原则就是要使每一件物品都在它应该放的地方。贯彻物品的秩序原则就是要使每件物品都在它应该放的位置上。对于人的社会秩序原则,他认为,每个人都有他的长处和短处,贯彻社会秩序原则就是要确定最适合每个人的能力发挥的工作岗位,然后使每个人都在最能使自己的能力得到发挥的岗位上工作。为了能贯彻社会的秩序原则,法约尔认为首先要对企业的社会需要与资源有确切的了解,并保持两者之间经常的平衡;同时,要注意消除任人唯亲、偏爱徇私、野心奢望和无知等弊病。 6sigma品质网/u$d#}@Ui$q$Vh#K}

公平原则(Equity)

i+H:h"h9R7u\:]2G0法约尔把公平与公道区分开来。他说:“公道是实现已订立的协定。但这些协定不能什么都预测到,要经常地说明它,补充其不足之处。为了鼓励其所属人员能全心全意和无限忠诚地执行他的职责,应该以善意来对待他。公平就是由善意与公道产生的。”也就是说,贯彻公道原则就是要按已定的协定办。但是在未来的执行过程中可能会因为各种因素的变化使得原来制定的“公道”的协定变成“不公道”的协定,这样一来,即使严格地贯彻“公道”原则,也会使职工的努力得不到公平的体现,从而不能充分地调动职工的劳动积极性。因此,在管理中要贯彻“公平”原则。所谓“公平”原则就是“公道”原则加上善意地对待职工。也就是说在贯彻“公道”原则的基础上,还要根据实际情况对职工的劳动表现进行“善意”的评价。当然,在贯彻“公平”原则时,还要求管理者不能“忽视任何原则,不忘掉总体利益”。

X?s^0U4P:i8H0人员的稳定原则(Stability of Tenure of Personnel) 6sigma品质网g*Wz/dM

法约尔认为,一个人要适应他的新职位,并做到能很好地完成他的工作,这需要时间。这就是“人员的稳定原则”。按照“人员的稳定原则”,要使一个人的能力得到充分的发挥,就要使他在一个工作岗位上相对稳定地工作一段时间,使他能有一段时间来熟悉自己的工作,了解自己的工作环境,并取得别人对自己的信任。但是人员的稳定是相对的而不是绝对的,年老、疾病、退休、死亡等都会造成企业中人员的流动。因此,人员的稳定是相对的,而人员的流动是绝对的。对于企业来说,就要掌握人员的稳定和流动的合适的度,以利于企业中成员能力得到充分的发挥。“像其他所有的原则一样,稳定的原则也是一个尺度问题”。

G?._4n&fjS)c0首创精神(Initiative) 6sigma品质网 {^ m*P(pu~.B

法约尔认为:“想出一个计划并保证其成功是一个聪明人最大的快乐之一,这也是人类活动最有力的刺激物之一。这种发明与执行的可能性就是人们所说的首创精神。建议与执行的自主性也都属于首创精神。”法约尔认为人的自我实现需求的满足是激励人们的工作热情和工作积极性的最有力的刺激因素。对于领导者来说,“需要极有分寸地,并要有某种勇气来激发和支持大家的首创精神”。当然,纪律原则、统一指挥原则和统一领导原则等的贯彻,会使得组织中人们的首创精神的发挥受到限制。

z i ?*f%f`*Q GJi$I0人员的团结原则(团队精神)

b Gt/f7B(HD+hrU0人们往往由于管理能力的不足,或者由于自私自利,或者由于追求个人的利益等而忘记了组织的团结。为了加强组织的团结,法约尔特别提出在组织中要禁止滥用书面联系。他认为在处理一个业务问题时,用当面口述要比书面快,并且简单得多。另外,一些冲突、误会可以在交谈中得到解决。“由此得出,每当可能时,应直接联系,这样更迅速、更清楚,并且更融洽。

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7S架构 (7-S Framework)要素

4T&`R0Vu$x0
RqZiF!W0

oY X'Tj G#g+N0
  • 结构(Structure)
  • 系统(System)
  • 才能(Skills)
  • 风格(Style)
  • 员工(Staff)
  • 首要目标/共同价值(Superordinate Goals/Shared Value)
  • 战略(Strategy)
  • &k `+sU{0

    0Qu#V.{![l07S 要素模型 图展示了影响一个组织变革能力的诸多因素的“ 多面性” ( Multiplicity ) 和“ 相互关联性” (Interconnectedness)。该图的另一显著特点就是它“没有起始点或隐含的等级关系”。在任何一个组织,不同的因素使经营得以运转,在一个“卓越”的组织中,每一S 要素都与其它S 要素互为补充,一致地促进公司目标的实现。这与第一章中所述的促销计划并无二致, 即内部一致( Internally consistent ) 和互为支持( mutually supportive)。7S 要素模型是一个有益的工具,可帮助你理清思路,进而界定并有效地解决复杂问题。

    结构(Structure)

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    0Q;EO4N2e%b:?0 

    w As!} U;po]]{0

    9bul`|bE!D0l0一个公司的结构会影响其战略规划及变革能力。组织行为学曾讲过,一个公司的结构可以顾客或地域为焦点。例如,一个公司如果决定改变其战略,以更好地关照顾客,就需要采用以顾客(Customer)为重点的结构,将公司所有的技能用于满足顾客的特殊需要。假定有一家电动工具生产厂商,出于竞争需要,需将生产、销售、财务分开的功能形式(Functional form)转变为具有两个顾客部门的组织形式,其中一个部门为家庭消费者服务,另一个为工业顾客服务。这两块市场有着不同的需求,通过上述两个核心部门可能有效地给予满足。在特殊情况下,还可以建立类似矩阵式的临时性结构,组成项目小组专门从事新产品开发。

    战略(Strategy)

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    V6\;?Ret-nwMH7`0 

    @9M:\:Muy0J7u0 6sigma品质网0YOv}"|

    系一个公司针对或预期其外部环境、顾客或竞争对手所发生的变化而计划采取的行动(Actions)。

    风格(Style)

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    P(N\~t'c0 6sigma品质网~\w L|$B9s I

    6sigma品质网D _d.g3YoH

    听起来像是基础组织模型中的一个新添要素,但这一S 要素更多地是与文化(Culture)相关。文化或风格是长期向整个组织的所有人员所传递的行为、思维、信念和象征的总和。鉴于一个公司的固有文化很难改变,制订新战略时考虑这一因素就显得十分重要了。如果一个消费品公司一向保守,势必需要尽全力使自己一件新产品的功效或活力。历史上,宝洁公司(P&G)被认为是创新节奏慢的公司,但近来已有就变化,该公司在全国推出Bounce 牌织物柔软剂之前曾用数年时间进行市场测试。与此对照的是,Duncan Hines 牌染发剂在开发出来仅15 个月后就开始在全国上市。

    员工(Staff)

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     6sigma品质网K"r5|T T#ti

    S5inz1?6]+o2k I0没有热血之躯,也就没有公司的存在。彼得斯所讲的员工(Staff)实际上指的是人力资源系统(Systems),它包括员工的评审、培训、工资以及诸如动机、士气和态度等无形的精神因素。如果员工们斗志昂扬,公司就有能力去应变和竞争。高层管理者常常忽视这一因素,一是因为觉得它并非那么重要,再就是它有太多“感性”的东西,“让人事部门去应付这些事”是最常见的一种态度。但是,这一软性要素是至关重要的,因为没有员工的合作,一个公司何以有能力获得成功!

    才能(Skills)

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    d]| }e!b0

    5d3PMsf0z w%ab0这一要素与员工紧密相联,是一个公司所拥有的独特的能力与才干。才能(Skills)的范围广至一个员工会讲西班牙语,对统计学的理解或会使用计算机,等等。有些公司在某些特定领域非常出色。杜邦(Du Pont)和3M 公司以其卓越的研究开发能力而著称。美国国际商用机器公司(IBM)和通用电器公司的强项是为其产吕提供出色的服务支持。作为大型综合集团的美国车际电话电报公司(ITT),则享誉于对其下属企业进行严格财务控制的能力。国际性公司需要有懂外语并对其它风俗、文化有深入了解员工。以美国运通公司(American Express)为例,它获取这些能力的途径是雇佣所在市场当地的有识之士为自己服务。

    系统(System)

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    4o(n F-K$y s-w Y|0

    'u'fn"~H Bf"was5}0一个组织运营、收集信息的正式和非正式的方法步骤构成了公司的系统(Systems)。如上所述,彼得斯将与人事有关的系统列为员工的一部分,当然这里所讲的S 因素与资金物料的配置与监控以及信息的收集系统不无关系。当一个公司在市场上面临重大挑战时,管理层必须拥有关于其运营、顾客及其竞争对手的详细数据以判断形势的严重性。管理会计系统提供有关生产和成本的经营数据。市场研究和销售跟踪系统提供有关顾客的信息。竞争情报系统则提供其它公司动态的消息。

    首要目标(Superordinate Goals/Shared Value)

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    M2{ ~ RZ*X'H0最后的这一要素是任何组织的核心所在。按照彼得斯的说法,“首要(Superordinate)一词的词义是位高一等”。首要目标是那些超乎一般公司目标所表述的指导性概念,诸如价值观、理想等往往不同于纸面的内容。“首要目标是一个生意赖以构筑的基础概念”。例如,1980 年彼得斯写道,称惠普公司的首要目标是“在组织的各个层次上都有创新人员”,3M 的首要目标是生产“新产品”,而IBM 的目标则是“服务顾客”。 6sigma品质网2D:W'~%eK n'|

    在公司谈及目标时总要提及使命宣言( Mission statements)。使命宣言应该是对公司目标和工作重点的一个准确而简短的表述,不幸的是,这些宣言大多是冗长、乏味而枯燥的公文。当高级管理人员从某个著名商学院昂贵的管理培训班学成归来时,他们大多会成立一个专题小或外聘咨询人员负责起草使命宣言。这种作法含有很大的“低水平攀比”味道。如果一个公司在其年报中包括了一个使命宣言,那么所有的竞争者也都会转而编制他们各自的使命宣言。 6sigma品质网E&I1K&W$e

    克莱斯勒和金宝(制汤)公司(Campbell's soup)年报中的使命宣言可称作是出类拔萃: “克莱斯勒的首要目标是使顾客满意。我们通过高超的工艺、创新的产品、优良的品质和出色的服务来实现这一目标,而且我们是作为一个团体来实现这一目标的。”(1988 年) “金宝的所有活动都以重视顾客为先导。我们的目标是通过为消费者提供品质和价值超群的食品来实现利润和股东价值的最大化;并在我们所竞争的每类产品中建立或确保第一或第二的地。”(1989 年)两公司的目标是明确的。克莱斯勒侧重于让顾客满意,而金宝的主要目标是让股东满意。使命宣言的用词通常都是精心雕琢的,以期向特定时刻的重要群体传递信息。克莱斯勒当时的情况是公司表现不凡,股票价格也很高。克莱斯勒的重点放在获取更多销售。金宝是由Dorrance 家族控制的,在编写宣言时,该公司的管理被认为只是为了该家族的利益,而不是为了广大股东。金宝的股价落后于其它食品公司的增幅。有鉴于此,金宝力求通过在使命宣言中大谈“股东价值” 来安抚华尔街。除了编制过程中的政治因素外,如果一个公司尚无自己的首要目标,使命宣言即可成为一个有益的代用品。

    7S模型的优势 优点

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  • 对效率低下组织来说,7S模型是一个非常有效的诊断工具。
  • 指导组织变革。
  • 将理性的“硬”要素与感性的“软”要素有机结合了起来。
  • 管理人员在运用7S模型时,必须做到7S相互平行、相互关联
  • 马斯洛理论把需求分成生五类

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    x9[ ~A h9d#Vcj0 6sigma品质网D'j;` L&}la;S![hy9I(`

  • 1、生理需求:对食物、水、空气和住房等需求都是生理需求,这类需求的级别最低,人们在转向较高层次的需求之前,总是尽力满足这类需求。一个人在饥饿时不会对其它任何事物感兴趣,他的主要动力是行到食物。
  • 2、安全需求:安全需求包括对人身安全、生活稳定以及免遭痛苦、威胁或疾病等的需求。和生理需求一样,在安全需求没有得到满足之前,人们唯一关心的就是这种需求。
  • 3、社交需求:社交需求包括对友谊、爱情以及隶属关系的需求。当生理需求和安全需求得到满足后,社交需求就会突出出来,进而产生激励作用。
  • 4、尊重需求:尊重需求既包括对成就或自我价值的个人感觉,也包括他人对自己的认可与尊重。有尊重需求的人希望别人按照他们的实际形象来接受他们,并认为他们有能力,能胜任工作。他们关心的是成就、名声、地位和晋升机会。这是由于别人认识到他们的才能而得到的。当他们得到这些时,不仅赢得了人们的尊重,同时就其内心因对自己价值的满足而充满自信。不能满足这类需求,就会使他们感到沮丧。
  • 5、自我实现需求:自我实现需求的目标是自我实现,或是发挥潜能。达到自我实现境界的人,接受自己也接受他人。解决问题能力增强,自觉性提高,善于独立处事,要求不受打扰地独处。要满足这种尽量发挥自己才能的需求,他应该已在某个时刻部份地满足了其它的需求。当然自我实现的人可能过分关注这种最高层次的需求的满足,以致于自觉或不自觉地放弃满足较低层次的需求。 自我实现需求点支配地位的人,会受到激励在工作中运用最富于创造性和建设性的技巧。
  • Y?:V0T/CB8UnK0

    q F,{9dNPR2\0基本观点

    Er y*U,ZY3y01、五种需要象阶梯一样从低到高,按层次逐级递升,但这样次序不是完全固定的,可以变化,也有种种例外情况。

    w:hi:`(Q U02、一般来说,某一层次的需要相对满足了,就会向高一层次发展,追求更高一层次的需要就成为驱使行为的动力。相应的,获得基本满座的需要就不再是一股激励力量。

    +E(o9Wr#{0r*Q%f03、五种需要可以分为高级两级,其中生理上的需要、安全上的需要和感情上的需要都属于低一级的需要,这些需要通过外部条件就可以满足;而尊重的需要和自我实现的需要是高级需要,他们是通过内部因素才能满足的,而且一个人对尊重和自我实现的需要是无止境的。同一时期,一个人可能有几种需要,但每一时期总有一种需要占支配地位,对行为起决定作用。任何一种需要都不会因为更高层次需要的发展而消失。各层次的需要相互依赖和重叠,高层次的需要发展后,低层次的需要仍然存在,只是对行为影响的程度大大减小。

    E X ElP$W6S'I+c04、马斯洛和其他的行为科学家都认为,一个国家多数人的需要层次结构,是同这个国家的经济发展水平、科技发展水平、文化和人民受教育的程度直接相关的。再不发达国家,生理需要和安全需要占主导的人数比例较大,而高级需要占主导的人数比例较小;在发达国家,则刚好相反。 6sigma品质网oqZ6~ }$n

    管理者可以采用下面的"激励"要素,来满足员工的不同需要:

  • 第一级:生存需要
    m x*I!VR[0提高工资6sigma品质网H6gE KSb e
    奖金6sigma品质网1wT\3H0FXq
    改善工作条件6sigma品质网Y p&\)N:T2|Szrtr
    定期医疗检查
    r\ av\v0娱乐
    !O8W nJ{8e)v0
  • 第二级:安全需要 6sigma品质网$H6ex^0U+e:s
    享有优先股权6sigma品质网F8G LVW
    保险
    .h&sA0F(hJ0职业稳定6sigma品质网9sJs'G;\X Q!S
    口头承诺和书面承诺6sigma品质网+O$W[)bd)d5X
    晋升
    ?.Gc f c0
  • 第三级:归属需要
    'h C:t3`[ Qq0邀请到特殊场合
    s6dbzavC0有机会加入特殊任务小组
    ;s_"pW~e0有机会成为委员会成员
    }{7`ll N0成为俱乐部组织成员6sigma品质网 B7_M/Cd(Xqj!u
    工作轮换
    !T:Poh^6KeLd9m0
  • 第四级 自尊需要 6sigma品质网}i,I@)M m!L"w_ M1J}
    奖励6sigma品质网 X K3k8Xtv8I
    表扬6sigma品质网 }5N!_ gH:b)MG
    授予称号
    0jnS:R@iC0公开场合露面6sigma品质网%lI5l&B0q8B
    为管理委员会服务
    `?:f:AL0
  • 第五级
    2X5wFh8o0自我实现
    ~1Jy%i:Jf|9|0的需要 带薪休假6sigma品质网,NKU-D0_0P!t4jr B
    领导项目任务小组
    }_|8O2O._ Ww*?0受教育的机会
    o%_ @iv'WK9~0承担教学任
    K` W0tFk oUh0
  • 理论的局限

  • 这一理论假定在较低层次的需要满足以后,才能上升到较高层次的需要。尽管这在技术上是真实的,然而各种需要的满足不仅具有先后顺序,事实上,还具有并存性。一个人尽管还没有满足安全需要,就可能已经满足了其自尊的需要。
  • 这一理论假定各种需要的顺序是准确的和适用的。很清楚的是,文化会使以上假设产生差异。一个典型欧洲血统的美国人,可能在先满足生存需要之后,才去追求自我实现的需要。与此正好相反,一个典型的印度人却是尽管他(她)将要饿死,也要去实现自身的价值。
  • 组织模式和结构(organization structures)

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    一 组织结构概述

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    !uM6?riRV0  市场交易的内部化,客观上要求企业建立一个有效的、较为发达的层级组织,以防止由于行政协调机制无效而造成的资源配置不合理。企业管理没有什么普遍适用的、最好的管理理论和方法,而应该根据企业所处的内部条件和外部环境权宜应变,灵活掌握。权变理论将企业看作是一个开放的系统,究竟应采用何种组织结构,应视企业具体情况而定,不可能有普遍适用的结构模式。赫里格尔和斯洛坎姆根据外部环境和内部选择两方面因素,将传统的企业组织结构分为高度集权制、直线职能制、矩阵组织制、多分部制(又称事业部制)四种类型。但随着经济的不断发展以及经济全球化趋势的不断推进,传统组织结构遭遇了越来越多的挑战,这种挑战不仅来自于管理理论研究领域,也同样来自于管理的实践。 6sigma品质网*\,u&iQ0_

    二 传统组织理论的分析

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    I;u*h)B ^t#J0  2.1 古典组织理论分析 6sigma品质网 MaR%~%l7VC@t I]

      古典组织理论包括20世纪初期由泰罗等人创立的科学管理理论、法约尔的行政管理理论和由马克斯?韦伯发展起来的官僚模型理论。古典组织理论的主要贡献在于第一次运用科学的方法将组织问题系统化、理论化与科学化。

    p&D;pwu OT0  泰罗的科学管理理论包括着组织理论的早期萌芽,其组织理论思想主要有:设置计划部门,实行职能制,和实行例外原则。法约尔的行政管理理论中的主要组织理论有:①从组织管理过程的角度提出了管理的5项基本职能,②从组织职能角度提出了管理的14条基本原则,③提出了建立层级组织的管理幅度概念,④研究了企业职能机构的设置,构建了直线职能制的组织结构形式,和⑤提出了解决组织内部管理效率问题“法约尔桥”思路。“组织理论之父”马克斯?韦伯是德国著名的社会学家和组织学家,他对组织理论的主要贡献是提出了以“官僚模型”为主体的“理想的行政组织体系”。马克斯?韦伯认为组织结构应该是“科层结构”,并且认为官僚组织是理想的组织模式。马克斯?韦伯认为,法定的权威是构建组织的基石;人类任何一种组织都应该以某种特定的权威为作为基础,缺失了权威的组织不可能统一行动和实现共同的目标;合法的权威基础有三种纯粹形式:合理基础、传统基础与神授基础,但只有法定的权威才是官僚组织的构建基础。

    Tvv3qt:Q5c5T/v0  古典组织理论主要是针对组织内部的分工与活动安排来进行研究,这一理论体系为组织内部分工的合理化与活动安排以及组织内部制度建设提供了良好的理论指导。所有古典组织理论的共同出发点都是为了提高企业组织的管理效率。古典组织理论是围绕四大支柱建立起来的,这四大支柱分别是劳动分工、等级与智能方法、结构以及控制幅度理论。

    Y*y5u/lj_Jtc0  2.2 新古典组织理论分析 6sigma品质网lr(N0h#W;N `

      新古典组织理论以科层结构为基础,同时又吸取了心理学、社会学关于“群体”的观点。新古典组织理论的特点是在集权与分权的关系上,相对地主张分权,使组织成员能更多地参与决策以提高积极性;从组织形式看,倾向于扁平形的组织结构,主张部门化。新古典组织理论有时也称之为行为科学组织理论,因为其组织理论主要来自于心理学、社会心理学与社会学,而且其倡导者与创立者也都是来自于这些领域的研究学者。

    hQ1l|:l+G&_0  新古典组织理论广泛地接受了古典组织理论的观点,但强调社会集团对组织效率的重要性,并对古典组织理论的一些主要缺陷进行了重要的修改。新古典组织理论的一个重要特征就是更注重人在组织的重要作用,开始了对组织成员的行为的深入研究,其中最值得关注的研究活动是以梅奥为首进行的霍桑实验。该实验得出的结论是:职工是“社会人”而非“经济人”,企业中存在着“非正式组织”,新型的领导能力在于提高职工的满足度,存在霍桑效应等。新古典组织理论中具有代表性的理论成果包括:①马斯洛的需求层次理论,②赫茨伯格的双因素理论,③麦克莱兰的激励需求理论,④麦格雷戈的“X理论-Y理论”,和⑤波特和劳勒合作提出的波特-劳勒模式。

    q#| n8q1G3qL0  2.3 其它传统组织理论分析

    O0No3acG6?^0  除了古典组织理论与新古典组织理论以外,在组织研究领域占有重要地位的一些理论还有:系统理论、全体生态理论、资源依赖理论、新制度组织理论与交易费用理论。 6sigma品质网J!Zf]wM9M"O

      20世纪60年代随着系统理论的发展,组织理论也开始走向了系统分析的道路。系统组织理论严格说来并不是一个单一的理论,而是三个理论学派的总称,它们是20世纪30年代发展起来的社会系统学派与20世纪60年代产生的社会技术学派和权变系统理论。它们有一个共同点,就是都将企业组织看作是一个系统,因而将它们统称为系统理论。社会系统学派从社会学的观点来研究组织,把企业组织中人们的相互关系看作是一种协作的社会系统,其创始人是切斯特?巴纳德;切斯特?巴纳德认为,组织是两个或两个以上的人有意识协调活动的系统,是一种协作系统,组织处于特定的环境之中,组织不仅有正式组织还有非正式组织。社会技术系统学派是在社会系统学派的基础上进一步发展而形成的,该学派的主要代表人物是特里斯特;社会技术系统学派认为,组织既是一个社会系统,又是一个技术系统,并非常强调技术系统的重要性,认为技术系统是组织同环境进行联系的中介。在系统理论中阵容强大、影响最为深远的是权变系统理论,该学派的代表人物有伍德沃德、斯托克、卡斯特和罗森茨韦克等。权变系统学派认为一个组织与其它组织的关系以及与环境的关系依赖于具体的情景,拒绝接受古典组织理论关于“全能”原则与结构的观点,认为组织是约定俗成的,并且具有一定的适应性。 6sigma品质网,N'O&D.B'v\

      新制度组织理论与新制度经济学有着十分密切的联系。新制度组织理论产生于20世纪70年代,但却是20世纪90年代“组织理论的宠儿”。新制度组织理论的主要代表人物有莫约、卢旺、斯科特等。新制度组织理论学派认为,组织不仅在一定的技术环境中运作,而且在一定的制度环境中生存。新制度组织理论学派所强调的制度环境是这样一种环境,其特征是通过规则和规定的精心安排,其间的单个组织要想获得环境的技术和认可,它必须服从这些规则和规定。新制度组织理论从组织的制度环境着手,以组织域为基本分析单位,通过制度同观态概念来分析组织的同质性过程,强调组织在环境中的运作不仅要满足技术环境的要求以实现组织的效率。

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    三 传统组织结构模式的比较分析

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    ;fK vP'wHKj0 6sigma品质网V!X~w)Sx

      3.1 直线制组织结构 6sigma品质网7`:Wz%C$?2B#XY @

      直线制组织结构取得显着地位的原因是它符合工业时代的许多需求。直线制组织结构具有的4大特征,大致如下:一条指挥的等级链;职能的专业化分工;权利和责任的一贯性政策;工作的标准化。

    {)v8U8V,| F0  直线制组织结构创造了一种制度,这种制度能够有效地管理大量投资、劳动分工和资本主义大规模机械化生产。专业化分工使组织的每一项任务,都能得到一个有效的工作方法。直线制组织结构的组织通过一贯性的书面规则和政策来管理,这些规则和政策由公司董事会和管理部门制定。在直线制组织结构中,上司负责其管辖范围内所有雇员的行动,并且有权下达雇员无条件服从的命令。雇员的首要职责是立即按照顶头上司的命令去做,而不该去考虑什么是正确的或者什么需要做。通过组织劳动分工、制度管理决策以及制订一种程序和一套规则使各类专家可以齐心协力地为一个共同目标努力。直线制组织结构极大地拓宽了组织所能达到的知识的广度和深度。

    'F"w-F#h5f x,w[0  直线制组织结构的形式如同一个金字塔,处于最极端的是一名有绝对权威的老板,他将组织的总任务分成许多块,以后分配给下一级负责,而这些下一级负责人员又将自己的任务进一步细分后分配给更下一级,这样沿着一根不间断的链条一直延伸到每一位雇员。20世纪80年代,在通用汽车,IBM和美国政府这样的巨型组织中,最高领导层与工人之间竟有多达12级管理层。事实证明这样的管理层数太多了。 6sigma品质网8p\v/U`

      3.2 职能式组织结构 6sigma品质网3nm&^E2T s%za

      在职能式组织结构中,组织从上至下按照相同职能将各种活动组织起来。职能式组织结构有时候也被称作为职能部门化组织结构,因为其组织结构设计的基本依据就是组织内部业务活动的相似性。当企业组织的外部环境相对稳定,而且组织内部不需要进行太多的跨越职能部门的协调时,这种组织结构模式对企业组织而言是最为有效的。对于只生产一种或少数几种产品的中小企业组织而言,职能式组织结构不失为一种最佳的选择。

    aW.A+fbXSj&g0  3.3 直线-职能式组织结构

    9^ p#L SWf0  直线--职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。目前,直线--职能制仍被我国绝大多数企业采用。直线 --职能式组织结构模式适合于复杂但相对来说比较稳定的企业组织,尤其是规模较大的企业组织。复杂性要求企业的管理者有能力识别关键变量、评价它们对企业经营业绩的影响,并且充分考虑到它们之间的相互关系;如果这些因素是相对稳定的,而且对经营的影响也是可以预知的,直线--职能式组织结构模式则是相对有效的。直线--职能式组织结构模式与直线制组织结构模式相比,其最大的区别在于更为注重参谋人员在企业管理中的作用。直线--职能式组织结构模式既保留了直线制组织结构模式的集权特征,同时又吸收了职能式组织结构模式的职能部门化的优点。

    f n D-i0|:T0  3.4 事业部制组织结构 6sigma品质网(_@Z8g$_fY kn

      事业部制是欧美、日本大型企业所采用的典型的组织形式,因为它是一种分权制的组织形式。在企业组织的具体运作中,事业部制又可以根据企业组织在构造事业部时所依据的基础的不同区分为地区事业部制、产品事业部制等类型,通过这种组织结构可以针对某个单一产品、服务、产品组合、主要工程或项目、地理分布、商务或利润中心来组织事业部。地区事业部制按照企业组织的市场区域为基础来构建企业组织内部相对具有较大自主权事业部门;而产品事业部则依据企业组织所经营的产品的相似性对产品进行分类管理,并以产品大类为基础构建企业组织的事业部门。

    &Y@TH8S0  3.5 分权组织结构 6sigma品质网&hb Pl5R8t#d

      分权化组织包括联邦分权化结构与模拟分权化结构两种类似的组织结构形式。联邦分权化组织是在公司之下有一群独立的经营单位,每一单位都自行负责本身的绩效、成果以及对公司的贡献;每一单位具有自身的管理层;联邦分权化组织的业务虽然是独立的,但公司的行政管理却是集权化的。模拟分权化组织是指组织结构中的组成单位并不是真正的事业部门,而组织在管理上却将其视之为一个独立的事业部;这些“事业部”具有较大的自主权,相互之间存在有供销关系等联系。分权化组织的优点在于可以降低集权化程度,弱化直线制组织结构的不利影响;提高下属部门管理者的责任心,促进权责的结合,提高组织的绩效;减少高层管理者的管理决策工作,提高高层管理者的管理效率。联邦分权化组织要求有一个强有力的“核心管理层”,该核心管理层将只负责对重大事务的决策。联邦分权化形式如果运用得当,则可以减轻高层管理层的决策负担,使得高层管理者能够集中精力于方向、筹划与目标。模拟分权化组织虽然具有一定的优点,但并不满足所有的组织设计规范。一般而言,模拟分权化组织适用于化学工业与材料工业领域;此外,电子信息工业也可以采用模拟分权化形式,IBM就可以看作是该领域中一个典型的模拟分权化组织的案例。对模拟分权组织而言,雇员的高度自律是必要的。 6sigma品质网t%rs{%|:P%PV9\

      3.6 矩阵组织 6sigma品质网u TJ/k)GI

      矩阵制组织形式是在直线职能制垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横向的领导系统。矩阵组织也可以称之为非长期固定性组织。矩阵式组织结构模式的独特之处在于事业部制与职能制组织结构特征的同时实现。矩阵组织的高级形态是全球性矩阵组织结构,目前这一组织结构模式已在全球性大企业如ABB、杜邦、雀巢、菲利普、莫里斯等组织中进行运作。ABB的前身ASEA,是一家瑞典公司;1979年巴纳维克出任ASEA总经理时,着手对公司的组织结构进行改革。首先,他把公司扁平化,并在公司托国际业务时将公司重组为全球矩阵组织。ABB成功之处在于其全球性矩阵组织结构的战略与执行,依战略管理学家查理士?希尔及葛利士、约翰的观点,这种组织结构方式,可以使公司因为提高效率而降低成本,同时,也因较好创新与顾客回应,而使其经营具有差异化特征。这种组织结构除了具有高度的弹性外,同时在各地区的全球主管可以接触到有关各地的大量资讯。它为全球主管提供了许多面对面沟通的机会,有助于公司的规范与价值转移,因而可以促进全球企业文化的建设。

    PP@^eg-_*i0  矩阵制的优点是:①加强了横向联系,专业设备和人员得到了充分利用,②具有较大的机动性, ③促进各种专业人员互相帮助,互相激发,相得益彰。矩阵制的缺点是:①成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强。②人员受双重领导,有时不易分清责任。

    0A%zfLg*zI&r0  3.7 传统组织结构的比较

    4J&_'k+l3d'x ^v0  在传统经济中常见的企业组织结构形式大致有六种,它们分别是:直线结构,职能结构,直线-职能结构,事业部结构,分权结构,矩阵结构。这些组织结构模式大致形成于资本主义工业化大生产时代,其中以直线制组织结构模式最为典型,其影响也最为广泛。资本主义生产关系的兴起,直接导致了社会资本的集中与企业生产规模的扩大化,小手工阶段形成的管理方法与企业组织方式已经不能满足社会化大生产的需要,为了加强大型工业企业的管理,直线制组织结构理论被管理学者所提出,并被企业管理实践所广为采用。直线制的巨大优势的确极大的促进了早期资本主义经济的发展,但随着经济的不断发展,直线制组织模式日渐暴露出其固有的缺陷。在资本主义经济发展的后期,为了弥补直线制组织模式的不足,管理界又相应先后提出了其它的组织结构模式。无论是直线制组织结构模式,还是在这以后的其它组织结构模式,都是以工业经济为前提的,它们均是按照工业经济社会工业生产的要求组织与完善企业的微观结构。 6sigma品质网CFS-i0FB.y

      在工业经济社会,上述组织结构模式理论的提出都有其特殊的经济理由与依据;同样,这些组织结构模式被企业管理者所分别采用,更是说明了每一种组织结构模式存在与发展完善的经济合理性。各种传统企业的组织结构理论虽然都共同体现了工业经济的特有属性,但在实践操作中,每一种组织结构模式则是按照自身的独特性来构建企业内部的管理框架。在不同的组织结构模式企业中,管理权的分配、管理的层次与幅度、组织内部不同部门之间的关系等均是有所不同的。考虑到各种组织结构的特性,它们在各种类型企业中的有效性也是不同的,也就是说,不同的组织结构模式适用于不同的企业。无论如何,对传统工业经济社会所形成的企业组织结构模式进行比较分析是必要的,也是有益的。准确地把握与认识传统组织结构理论,对于建设知识经济条件下的企业组织结构理论而言是必不可少的。通过对传统组织结构的主要类型进行比较分析,我们可以得到如下表所示的比较分析结果:

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      直线制组织结构虽然是因为工业化大生产的需要而提出的,但它却并不适合于运用在大型组织的管理结构设计,而且直线制组织结构对组织的发展将带来明显的阻碍性影响。而其它组织结构理论的提出则在很大程度上是为了弥补直线制组织结构理论的不足,以及为了更好地适应工业化大生产的需要,建立与完善适应于大型与特大型组织管理结构构建需要的组织结构理论。各种组织结构理论所共有的一个缺陷是:它们都或多或少带有集权主义倾向,在组织中分权程度是低的。正是由于这种低的分权度,使得组织成员缺乏责任感、自律意识、决策权限,从而造成组织的低学习积极性,缺乏创新精神与激励创新的动力。所以,在组建知识经济社会的学习型组织过程中,传统工业经济社会的组织结构理论有时是不适用的。

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    教练(Coaching)的定义

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    4sP#q J/R\0教练(Coaching)的定义可以简单概括成,“教授别人做某事的过程”(Whitmore,1997)。 或者更完整点: “使学习和发展得发生并且进而提高的过程”

    Q+^4o w)]*u QZ]2_)i0教练是一种帮助他人发现自我潜能、以期完成目标的方法或技术。 6sigma品质网w1s,I}Gl

    教练是通过一段持续的关系,令客户集中焦点于行动上去实现他们的远景,目标和愿望。 教练运用询问及内在发掘的方法去建立客户自醒及负责任的能力, 同时亦在过程中为客户提供支持,响应及整合。教练的过程比任何其它的方法能更快, 更有效及更轻易地去支持客户达到他们设定的事业及个人目标。 6sigma品质网"}6Y nE0[`&akn)p*PV[

    国际教练联合会(International Coach Federation)的定义:

  • 教练(Coaching)是教练(Coach)与自愿被教练者(Coachee), 在人格深层次的信念、价值观和愿景方面相互联结的一种协作伙伴关系。 通过一个持续的流程,“挖掘、目标设定、明确行动步骤”,实现卓越的成果。
  • 教练也是知识的载体,是“专注于发展人的潜能”的一种技术和形式。
  • 教练是教练与被教练者彼此共同发展的互动过程。
  • 6sigma品质网)udF7`6K8qu&WD

    ]#K5cKj0A0教练实际上是一种在教练(Coach)和被教练者(Coachee)之间进行有效的对话,这种对话是一种发现性的对话, 令被教练者发现问题,发现疏漏,发现答案;这种对话是一种扩展性的对话,令被教练者看到更多机会,更多选择;这种对话也是一种动力对话,激发教练与被教练者朝向预期的目标,并不断挑战自己,提高业绩,力争创造非凡的表现。 6sigma品质网@!CP C%X!r-\/I

    教练是一门通过完善心智模式来发挥潜能、提升效率的管理技术。 教练通过一系列有方向性、有策略性的过程,洞察被教练者的心智模式,向内挖掘潜能、向外发现可能性,令被教练者有效达到目标。 6sigma品质网-?*o:I hs L

    “教练是提出问题的总结者,提供行为反馈的人,鼓舞人心的人,模范的改革家,解决问题的合作者。教练常常也是一个系统管理者。”

    KG9O#jb#{0教练是通过与被教练者建立一个相互信任的关系,这种关系包含相互尊重、安全、有挑战性和负责任的环境。这种关系激励被教练者, 在工作业绩和日常生活中都力争最佳,并获得非凡成就。

    教练的运用 应用

    • 商业教练。
    • 行政教练。
    • 生活训练。
    • 行为教练。
    • 体育教练。
    • 临床教练。

    教练的优势、 优点

    • 教练对于个人和商业的显著好处就是提供自我引导式学习。 虽然学习通过教练实现,教练的真正的作用在于其贡献的经验。
    • 研究显示,对于转型和变革中的组织,教练的积极鼓舞作用是显著的。
    • 教练的ROI高于正常的课堂教育,特别是对于管理人员。

    教练的局限、 缺点

    • 教练不是良方。 否则,被教练人也会产生依赖性。
    • 可以被产生商业声望,乃至于产生政治影响。
    • 试试告诉你的老板他是个蹩脚的教练!

    教练的假设、 条件

    • 每个人都应对自己的学习负责,所有的学习行为都应该是“被教练的,而不是督导的”。
    • 教练实在是一件再简单不过的事情,却引发出一个让人难以置信的复杂话题, 原因在于教练本身不是一个可以定义的模型,不像用于教练的具体方法、模型,
    • 到目前为止连普遍接受的教练定义都还没有。
    6sigma品质网Y4XrOw,S5i

    外包(Outsourcing)是一个战略管理模型,企业为维持组织竞争核心能力,且因组织人力不足的困境,可将组织的非核心业务委外给外部的专业公司,以降低营运成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。

    *e4s(mLx x4N0s0 6sigma品质网v3aD;i{1cJ

      企业有效的运用外包策略,不仅可避免组织无限膨胀,更能达到精简、专注专业的目标。例如,在企业行政业务中,盛行运用「人力派遣」外包策略,将内部的季节性、突发性的人力需求,委托人力派遣公司聘雇约聘人员、临时人员、行政助理、专技人才,再派到公司上班,藉此节省人力成本,以及庞大的劳健保费用。 6sigma品质网|.C+Q%f%|

    外包目的

  • 将组织力量集中于核心竞争力上,使组织更富有竞争性。
  • 降低成本,提高效率。
  • 得以拥有其他特殊资源或能力。
  • 刺激、鼓励小企业发展、创新。
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    三种典型的外包模式

  • 共享服务中心(Shared Service Center)。
  • 企业分拆(Spin-Off)。 这一分拆的新公司为母公司的某一外包业务提供专门服务。
  • 组织外外包(Outsourcing to an external organization)。
  • 9EowOD0X理论-Y理论是美国管理学家麦格雷戈(Douglas MC Gregor)于1957年提出的。

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    6P,PCQR'?(@7D-F#jG0  麦格雷戈把传统管理学称为“X理论”,他自己的管理学说称为“Y理论”。 6sigma品质网`Wx _2L1_ X%z5I

      X理论认为:多数人天生懒惰,尽一切可能逃避工作;多数人没有抱负,宁愿被领导、怕负责任,视个人安全高于一切;对多数人必须采取强迫命令,软硬兼施的管理措施。

    8y7ta6H;dB1qx`"_0  Y理论的看法则相反,它认为,一般人并不天生厌恶工作,多数人愿意对工作负责,并有相当程度的想象力和创造才能;控制和惩罚不是使人实现企业目标的唯一办法,还可以通过满足职工爱的需要、尊重的需要和自我实现的需要,使个人和组织目标融合一致,达到提高生产率的目的。

    H3Jtyz)j0  麦格雷戈认为,人的行为表现并非固有的天性决定的,而是企业中的管理实践造成的。剥夺人的生理需要,会使人生病。同样,剥夺人的较高级的需要,如感情上的需要、地位的需要、自我实现的需要,也会使人产生病态的行为。人们之所以会产生那种消极的、敌对的和拒绝承担责任的态度,正是由于他们被剥夺了社会需要和自我实现的需要而产生的疾病的症状。因而迫切需要一种新的,建立在对人的特性和人的行为动机更为恰当的认识基础上的新理论。麦格雷戈强调指出,必须充分肯定作为企业生产主体的人,企业职工的积极性是处于主导地位的,他们乐于工作、勇于承担责任,并且多数人都具有解决问题的想象力、独创性和创造力,关键在于管理方面如何将职工的这种潜能和积极性充分发挥出来。6sigma品质网#c a3A?(`(U+j1K

    K [b[GYlA._,Gi0期望理论最早是由美国心理学家佛隆在1964年出版的《工作与激发》一书中首先提出来的。

    $tL%L%z'u0佛隆提出的期望理论的基础是:人之所以能够从事某项工作并达成组织目标,是因为这些工作和组织目标会帮助他们达成自己的目标,满足自己某方面的需要。 佛隆认为,人们采取某项行动的动力或激励力取决于其对行动结果的价值评价和预期达成该结果可能性的估计。 6sigma品质网PL4Y&d E2[

    换言之,激励力的大小取决于该行动所能达成目标并能导致某种结果的全部预期价值乘以他认为达成该目标并得到某种结果的期望概率。 用公式表示就是:M=∑V*E。 6sigma品质网 ~5g5k9E:RR4b [2ie~

    其中:

    d Q+t0V)Xx0    M——激励力量,是直接推动或使人们采取某一行动的内驱力。这是指调动一个人的积极性,激发出人的潜力的强度。

    e3x7b N H*Z/Y/vF7i0    V——目标效价,指达成目标后对于满足个人需要其价值的大小,它反映个人对某一成果或奖酬的重视与渴望程度;

    ;hpm0y+RZ/fh0    E——期望值,这是指根据以往的经验进行的主观判断,达成目标并能导致某种结果的概率,是个人对某一行为导致特定成果的可能性或概率的估计与判断;显然,只有当人们对某一行动成果的效价和期望值同时处于较高水平时,才有可能产生强大的激励力。

    Hxy6@8iRP0怎样使激发力量达到最好值,佛隆提出了人的期望模式:    6sigma品质网&l f'[.|Yd9},i

    个人努力—→个人成绩(绩效)—→组织奖励(报酬)—→个人需要   

    6LR%rg5bZ2s e0在这个期望模式中的四个因素,需要兼顾三个方面的关系。   

    7JrR,iqPu0①努力和绩效的关系。这两者的关系取决于个体对目标的期望值。期望值又取决于目标是否合适个人的认识、态度、信仰等个性倾向,及个人的社会地位,别人对他的期望等社会因素。即由目标本身和个人的主客观条件决定。  

    P6H zP7GN0②绩效与奖励关系。人们总是期望在达到预期成绩后,能够得到适当的合理奖励,如奖金、晋升、提级、表扬等。组织的目标,如果没有相应的有效的物质和精神奖励来强化,时间一长,积极性就会消失。   6sigma品质网K fX5`4g(je

    ③奖励和个人需要关系。奖励什么要适合各种人的不同需要,要考虑效价。要采取多种形式的奖励,满足各种需要,最大限度的挖掘人的潜力,最有效的提高工作效率。 6sigma品质网f(_2P"}d"iTS"gCJ

    研究激励过程中,一条途径是研究人们需要的缺乏,运用马斯洛的需要层次理论,找出人们所感觉到的某种缺乏的需要,并以满足这些需求为动力,来激励他们从事组织所要求的动机和行为;另一条途径是从个人追求目标的观点来研究个人对目标的期望,这就是期望理论。依照这一条途径,则所谓的激励,乃是推动个人向其期望目标而前进的一种动力。期望理论侧重于“外在目标”。需要理论着眼于“内在缺乏”。本质上这两种途径是互相关联和一致的,都认为激励的过程是在于:实现外在目标的同时又满足内在需要的满足。

    /{L ~9O.w0 6sigma品质网V3TDE(JW1y

    利益相关者价值观(Stakeholder Value Perspective, 或 Stakeholder Values Perspective)强调企业责任高于企业收益,将企业视作为各相关者的联合体,所以企业必须为所有的利益相关者服务。

    ywhL:d%vr"oP0jm0

    Am w)f"r%{D0  一方面,企业为了生存必须获取经济利润。

    &B i9ut l }-w1~`*F2{/k0  另一方面,要求企业要考虑到所有成员、所有利益相关者的利益。

    3lg'Rzw@"]]0  衡量企业成功与否的标准是所有利益相关者是否得到满足。利益相关者管理不仅是手段,而且是目的。

    @l)C0tl~0  企业必须承担社会责任, 并且只有当企业为所有利益相关者谋取共同利益时,企业才算是尽到社会责任。

    p:Up$gi0I0  只有承认所有利益相关者的道德诉求,才能够将经济价值以外的更多价值引入企业考量和追求的范围。 利益相关者管理不是为企业创造股东价值服务的,而是企业价值创造的一项基准。

    "Zq'QV5GJ,wC9k0  只有充分调动所有员工的积极性,在所有相关者之间建立高度的互信,企业才能够为所有利益相关者创造共同价值,而这绝不仅仅是为了实现公平,这最终将造就社会财富的最大化。

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    激励(encourage)

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      关于企业激励问题的研究一直是经济学的前沿和热门课题:博弈论、激励设计理论、委托—代理理论和企业理论等在这一领域的研究发展迅速且最富成果,极大地丰富了微观经济学,构成了经济学的主流。与此同时,现代管理科学也一直把企业管理激励作为研究的重要范畴;组织设计理论、行为理论、企业文化理论等都是在管理激励目标下发展起来的分支学科。自50年代以来,随着马斯洛(A.H.Maslow)、阿特金森(J.W. Atkinson)、麦克莱兰(Dayid McClelland)、赫兹伯格 (F.Herzberg)、弗鲁姆(V.Vroom)、洛克(E.A.Locke)、凯利(Kelley)和魏纳(Weiner)等诸多学者的研究与发展,管理激励理论日益丰富。在现代知识经济背景下,特别是在我国从计划经济向市场经济改革的过程中,构建企业整体激励的框架显得尤为重要。

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    一、企业激励范畴划分

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      在现代企业中,企业激励范畴应该包括所有利益相关群体。具体可以划分为:权益层、经营层和操作层。

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    1.权益层

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      权益层指通过对企业投资(包括人力资本投资与非人力资本投资),并以法定途径获得企业所有权的整个群体。在通常情况下,权益层即企业所有股权持有人。它具有这样一些特征:(1)企业终极所有者,即其对企业的所有权以最高合约——产权的形式受法律保护。通过产权合约而享有包括剩余索取和剩余控制权在内的一组权利。(2)承担最大的不确定性。权益层不从公司中支薪,其惟一的收益来自企业生产经营的剩余利润。当企业经营好时,其是最大的受益者,当企业经营不善时,其是最大的受损者。权益层也因此成为与企业相关最为密切的一个群体。(3)高流动属性。企业所有权的转让,保证了在企业所有利益相关群体中,这一群体的可流动性是最大的。特别是企业上市后,其证券市场的流动性等同于企业权益层的流动性。

    OSSY$BqF7XV M;i0  权益层从传统意义上来说是企业激励安排的主体,委托代理合约中的委托方。在企业激励过程中,一切的激励安排与机制设计,权益层的取舍起决定性的作用。但在现代企业中,权益层绝对性的主体地位已大大地动摇,主要是因为权益层的分散与流动性,使其在执行主体责任时又发生了新的代理问题——委托给董事会。股权高度分散的现代企业,在资本市场高流动性的条件下,权益层并不是一个非常稳定的群体,经常不能独立而一致性地占据传统的主体地位。这一切,在权益层内部对于权益层的个体而言,后者不得不经常在“举手投票”无效的情况下,“用脚投票”,即卖掉股票走人。也正因为这样,使权益层在一定程度上也成了企业激励的客体对象。对这一阶层激励的目的是保持其对企业投资的兴趣,并积极参与企业的治理与监督。 6sigma品质网,],r*m+~+v J J

    2.经营层

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    +x8Yh zGH!b5L|9?0  经营层指在企业中专事决策、计划、组织、协调与控制等职能的群体。这是现代企业中不可或缺的事实上的控制者。在这里需要注意的是,在经济学中,常将经营层与“企业家”,或代理人联系在一起,而管理学中则常理解为企业管理者。在经济学理论中,对于企业家并不存在一个统一认同的概念。但可以用是否遵循市场均衡的观点来判断这一理论对企业家理论的认可与否。如果遵循市场是均衡的观点,则认为竞争可以使市场达到自动均衡,那么企业家也就没有存在的必要;也正因为如此,以完全市场为前提假设的新古典主义经济学的厂商理论完全抛弃了企业家的概念。相反,马歇尔、科兹纳,奈特、利本斯坦、舒尔茨等经济学家都认为市场是非均衡的,企业家有使市场趋于均衡的作用。对于企业家角色的资格问题,各经济学家也各执己见,如张维迎认为只有有一定资本的人才有资格充当企业家,资本是反应一个人经营才能的重要信息,而熊比特则只从企业家的创新精神方面认定企业家资格,甚至认为企业家具有一种凌驾于市场结构之上的“超人”的力量。不论如何,对企业家的行为特征归纳起来有这样几方面,即机会敏感性、创新性、承担风险和挑战不确定性。相对而言,管理学中的企业管理者容易被人将之与“企业保管者”相联系。虽然如此,企业管理者应该是一个较企业家更为宽泛的概念,企业家包涵在企业管理者其中。我们将能以市场机会为驱动力,战略性地果断决策,有效进行企业组织与控制激励的企业高层经营管理人员确定为企业经营层范畴。

    7Q R~5J#D H!qyb0  一般而言,经营层都是在企业支薪的,同时,享受以绩效为基础的报酬政策。如上所述,企业经营层对企业效率起着决定性的作用,因而,是企业激励的主要对象。

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    3.操作层

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      操作层指在企业计划范围内,负责企业技术创新,生产服务等具体操作环节的所有人员。在具体企业生产经营过程中,实际上就是除经营层以外的所有人员。这一群体数量多,占企业人员比重大。现代企业生产组织正从传统的串行生产向并行的团队生产转变;从高度专业化分工向以单元独立与协作完成特定任务的形式转变。因此企业生产的方式变化了,企业操作层的激励也面临新的挑战。另外,在知识经济时代的今天,企业技术创新是企业的生命线。而企业技术创新在企业内部往往是由企业技术人员完成的,建立良好的企业技术创新激励机制,能有效提高企业的核心竞争力。总之,现代企业对敏捷制造、个性化服务的追求,需要激发身处企业生产服务第一线的操作层每个个体的积极性与创造性。

    +d jy#`2`,y.g7E0  在现实的经济活动中,上述三个阶层已没有明显的分界线,通过员工持股(ESOP)、经理层收购(MBO)等等途径,企业经理或员工既可能属权益层又可属经营层或操作层。这种划分只是为了更清晰地分析运用于各阶层的激励制度与方法。

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    二、制度安排与激励途径

    .f0A%OgNE0

    9_&xMU bpJ0  根据经济学与管理学的激励理论研究成果,企业整体有效激励可以通过:产权合约、组织设计以及各种报酬与补偿计划的制定等三种途径来实现。 6sigma品质网h G2a-D-IY

    1.产权合约

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      由于产权合约是企业合约中的最高合约,这一合约的受益人是受法律保护的企业终极所有者,因此是最具激励效应的途径和手段。一般来说,产权合约最重要的激励对象是企业投资者,即权益层。这种激励是通过强调产权持有人对企业剩余的索取权和控制权而实现,这正是产权经济学派所推崇的。在现代经济活动中,产权合约正被广泛地运用于对企业经营层和操作层的激励。对这两个层面的激励是这样实现的: 6sigma品质网cY$fg7~c

      首先,产权不再以简单的现金或实物资本的投入数量来确定。人力资本的概念和理论使经营层和操作层凭借其技术、能力和经验等获得产权成为了可能。这种对企业经营层和操作层人力资本定价,并赋予产权的过程就是一个有效激励的过程。当然在实际执行过程中,有一些是直接授予,更多的是运用现代企业激励设计的创新手段,如针对经营层的“股票期权”(Executive Stock Option,ESO)、“激励期权”(Incentive Stock Option,ISO);针对操作层的“员工持股计划”(Employee Stock Ownership Plan,ESOP);以及经营管理层融资收购 (management-buyout,MBO)等手段,其根本目的是使企业经营与生产服务等人员能够持有企业产权,达到“持恒产者,有恒心”的目的。

    W|p0S*kp,_0  其次,产权合约被分解成剩余索取和剩余控制两个子合约。在这样两个子合约中,企业产权被分割,所有权与控制权相分离。在不改变产权归属的情况下,通过合约的形式,分配给企业经营层与操作层一定的剩余索取权与剩余控制权,构成对经营层和操作层的激励。西方发达的市场经济国家在这方面的创新已极为丰富,如虚拟股票计划 (Phantom Stock Plan)、股票增值权(Right of Stock Value Added)、影子股票等都是在剩余索取方面以合约的形式,在不改变产权结构的前提下比照产权激励模式设计的激励措施。还有许多以企业业绩为基础的剩余分享安排,如业绩期权(Performance Stock Option),经济增加值(Economic Value Added,EVA)等等。 6sigma品质网5Z1HC!BHV

    2.组织设计

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    $hD9G%M8T |G-l$P _R;t0 6sigma品质网6ZwQB4f9nXM$`4n

      相对于产权激励而言,组织激励是一种内部激励。其主要对象是经营层和操作层。一般可以从组织制度、组织结构和生产组织模式几个方面进行组织激励的设计。由于企业组织制度在各国公司法中或企业章程中都有较明确的规定,其可以弹性设计的余地小;现在最具激励意义的组织制度研究是关于“分享制”的讨论,分享制是指在不改变产权结构的基础上,通过组织制度的安排,让不包括企业投资人在内的企业相关人员享有参与企业剩余分配的权力,从而达到激励企业经营者和劳动者的目的。但到目前为止,并没有成功的企业可以实证这一理想的激励型组织制度安排是科学有效的。这里主要就组织结构与生产组织模式两个方面来进行研究与讨论。 6sigma品质网d7O/_ Js6k P

      激励型组织结构创新的方向。(1)扁平化。在信息时代,传统的层级组织之所以僵化失灵,一个重要的原因在于它拥有庞大的中层。实际上,中层的膨胀部分是取决于在传统技术条件下组织规模扩大的相应举措,部分是由于组织各层次对增加下属、扩大管理控制权的自身需要。信息技术的发展已使得庞大的中层显得越来越不重要,通过减少层级组织的层级,对传统的中层进行削减和瘦形,将会使传统组织中高耸的金字塔结构扁平化(flatten),这能增加组织的灵活性,更便于激励与控制的实现。(2)合作。传统组织设计的一个重要原则是分工和专业化。通过分工提高工作效率的思想来源于亚当.斯密。亚当.斯密认为:“劳动生产力上最大的增进,以及运用劳动时所表现的更大的熟练、技巧和判断力,似乎都是分工的结果。”这一结论在当时的劳动生产力水平下是正确的,甚至可以说,它在工业社会中具有相当大的普遍性和有效性。但是,并非所有的分工都会带来生产效率的提高,而且,过多与过细的分工还会导致组织生产的非效率。从激励角度看,这种非效率可能来自对单调工作的厌倦、工作的疲劳与压力等。分工过度也使协调的成本越来越大。伴随着知识成为社会经济发展中最重要的生产要素,产品与服务中的知识含量越来越高。知识? 返纳 头 竦奶峁┰嚼丛奖硐治 恢趾献鞯慕峁 皇欠止さ慕峁 ?3)以人为本。在传统的组织中,是按照这样的一种逻辑来组织生产的:根据环境因素来确定组织的发展战略,根据环境的发展战略来构建组织的结构,设立相应的职位,并赋予一定的职权,然后,再根据各职位对人员能力和素质的要求来聘任相应的员工。但这种方式的弊端已经越来越严重地表现出来,即员工是被动地被安排从事某项工作,不能发挥出个人的积极性和创造性。而在知识经济中,知识是最重要的生产要素,人是知识最重要的开发者和载体,也是知识转化为生产力的关键环节。因而在组织结构的设计与调整中,必须贯彻以人为本的原则,充分考虑改善和提升员工的需求,促进员工的沟通与合作,激发员工的积极性、创造性。在此基础上的模拟分散管理、事业部及超事业部结构等就是沿上述组织结构创新方向而设计的。超事业部是在传统的M型结构基础上,在总部和事业部之间增加一个管理层级,称之为执行事业部或超事业部。超事业部实际上是在分权基础上实行必要的集中,由超事业部对几个相关的事业部进行统一的领导,整合几个事业部的力量,充分利用几个事业部之间的资源共享和资源优势互补,在开发市场和开辟市场等方面,激发各单位互助的愿望,进行互助的活动。

    qudp8B0  生产组织模式基于激励目标的创新。生产组织的激励创新最主要的方面,是从过去传统串行的生产方式向并行团队生产方式转变。传统流水线式的生产组织模式使生产效率大幅度地提升,降低了生产成本,提高了企业的竞争能力,表现出极大的优越性。这种生产延续了一个多世纪,其缺陷也逐渐显露出来:第一,这种生产组织方式假定生产过程中的工人是无知的,工人如同机器一样只能听任摆布,地位极其低下。亨利.福特就曾说过:“我要的只两只手”,完全把工人当作工具,置工人感受于不顾。从根本上限制了工人在生产过程中的积极性、主动性和创造力的发挥;第二,这种生产组织模式由于追求的是产品、成本,因而,过分地强调分工精细化和专业化,每个人仅仅熟悉自己狭窄专业范围内的知识,对于其他人或其他生产环节的工作一无所知,长此以往,养成了生产、管理人员的封闭、狭隘、片面的本位观念,不利于培养良好的企业文化,激励整体企业员工。第三,这种生产组织模式把人看作经济人,认为人的一切动机都是为了谋求经济利益,人都是唯利是图的,因而必须对生产工人采取强有力的控制和监督,不利于建立有效的员工激励机制。总之,浓厚的雇佣文化和等级制度人为地设置起人与人之间的不平等关系和劳资对立情绪,不能适应现代信息时代和知识经济社会生产组织的要求。团队生产组织又被称为“并行生产组织模式”,是应信息技术、新制造技术和生产方式的发展而产生的。团队生产的概念经历了三个阶段,在泰罗的科学管理和亨利.福特流水装配线生产观念中,注重的是提高个人技能,团队只是一组具备同样技术的人,共同完成一个部门的工作任务,其作用是指导和协调该专业范围内的技术工作。团队演进的第二阶段开始导入不同专业技术或功能的人于同一团队中,等同于工具箱的概念,其中的每一件工具的用途不同,经搭配起来则可以完成一定的工作,尤其配合同步工程的事实,这种团队或专家组发挥了极大的效能。第三阶段,在戴明与朱蓝等质量管理大师的全面质量管理(TOM)观念的引导下,团队观念又融入了顾客的需求,强调一切以客为尊。团队不仅要跨功能部门建立,还要因顾客的需求变化而改变。在这些观念的引导下,企业生产、经营管理的基本元素由过去的个人,部门变成为团队,一些公司企业纷纷建立以顾客为核心,以作业活动为基础,以生产流程为中心,以自主管理为准则,以利益共享为动力的团队生产组织模式。这种模式既顺应了时代的要求,又有效地调动了员工的工作积极性。团队生产组织要求每个队员都具有共同的基本技能,共同的目标,强烈的进取精神与合作意识,又拥有必要的决策能力和调控能力,从而有效地增强了企业生产组织的柔性,降低组织的脆弱性,减少了组织对个别专业人才的依赖性。 6sigma品质网!g4`2V G:v(i6GQ

      组织激励的最大特点,一是其更加能结合各行业、企业自身的特点,灵活自主地进行一种规范具体又具制度意义的激励安排。二是在产权不明晰(如以中国为代表的一些转型国家)的企业,或国有、集体以及非上市等企业内,仍能通过组织的设计进行清晰的权与利的调节和分配,从而起到良好的激励效果。 6sigma品质网-s_A4~/YNl$q

    3.补偿计划

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    bK'D _~]5?E0  补偿计划是根据管理学特别是管理行为学理论的要求,针对企业内部人员是“社会人”的基本假设,提出在正常薪资以外进行对企业人员全面补偿的措施,其基本依据是补偿理论。该理论是在综合各种管理激励理论的基础上,侧重研究如何将各激励因素通过一定的途径得以实现,并在纵向横向进行丰富和发展。补偿理论的基本思想是,对雇员为企业所作的贡献给予回报;对员工过去的学历、技能、经验等给予补偿;对员工及其家庭未来的生活、学习、发展等进行保障。 6sigma品质网^F-~ U9L"aB

      补偿制度从两个大的方面进行设计,即经济与非经济补偿。经济补偿又分为直接补偿和间接补偿。直接经济补偿指个人获得的工资、薪水、佣金及奖金和其他可变现的资本权益(如股票)等。间接经济补偿是指所有直接经济补偿以外的各种补偿,如保险计划:人身、健康、医疗、意外灾害等;社会援助计划:退休计划、社会保障、伤病补助、教育补助、员工服务等。非经济补偿指和工作有关的激励因素。它包括工作和工作环境两个大的方面内容。如工作方面:有趣、挑战性、责任感、褒奖、成就感与发展机会等;工作环境方面:合理的政策、称职的管理、意气相投的同事、社会地位的标志、舒适的工作条件、弹性时间工作制、缩减的周工作时数、共担工作、自助式报酬等。为保持企业补偿计划的竞争性,企业必须充分考虑企业员工的特点,针对员工工作的理由与需求,制定恰当的一揽子补偿计划。经济补偿因为其直接、可观察和具有强的现实性而始终受到企业雇员的关注,是最重要的补偿。经济补偿既和企业组织有关,又和社会劳动力市场有关,还根据工作性质和个人条件不同而呈现差异。目前,在经济补偿计划中,以业绩为前提的奖金与提成被当前最为广泛地运用。

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    三、企业整体激励框架

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    3y_4w l&{ X3jL'\Hs@0  通过以上的分析我们知道,企业需要激励的对象,可以划分为大的三个层次:权益层、经营层、操作层。这三个层次之间并没有明确的界线,某个人是企业内的员工,属企业操作层范畴,但他因为持有公司股份,又享有权益层的利益。作为企业的高层经理人员更是如此。他有可以持有企业较多的股份而属权益层,甚至进入董事会。

    d}2SIh:l({0  产权、组织、补偿等激励制度与方法相辅相成,互为补充,构成对现代企业完整的激励体系。

    w5Z%p/PnC0  除了上述各激励途径和方法之外,企业文化也是不可或缺的激励因素。最近国内经济学界在讨论激励问题时流行分析“分粥制度”。这个典故讲的是有一个数人组成的小团体,他们每个人都是平等的,但同时又是自私的,他们每天都要面对在没有计量工具的状况下分食一锅粥。为了能公平分食,他们设计诸多制度如:指定一名专业分粥的人;一人分粥一人监督;轮流值日分粥;对于分粥,每人均有一票否决权;成立一个分粥委员会等。经反复实践后,大家发现这些制度或者成本太高,或者效果不好。最简单且低成本的制度是调整取粥的顺序安排,即只要让分粥人最后取粥,就可促使分粥公平。这是个典型的“经济人”或“自私人”假设条件下的制度安排。而如果在一个具有互助友爱、团队合作精神为企业文化的企业内,这一切都是多余的。因此,企业文化是其他激励制度与措施的大环境与背景,它涵盖企业管理的全过程和企业的各个层面。6sigma品质网JH6Otm$o

    SMART管理法

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    什么是目标管理? 定义

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    6sigma品质网6p-w!J5B"c#WXA

      目标管理(Management by Objectives)就是为每一名员工制定具体的目标任务,并以这些既定的目标去激励、引导、比较员工的工作绩效。目标管理的目的是,将组织整体目标逐级转化位下属单位和个人的子目标,形成一个完整的目标考评体系,以此来提高组织绩效。 最理想的情况是,由于组织的重视与投入,每一名员工都非常清楚自己的工作目标、任务周期等与之工作紧密相关的内容。

    9\3xuAYmq D;J0  目标管理包括持续跟踪生产运营流程并不断提供反馈意见,直至实现目标。 6sigma品质网-g]YhgU [$@w

    Peter Drucker

    6sigma品质网/w'ss1p!NW[ K

    5ly"T5H+P2Q0  目标管理由管理学大师Peter Drucker提出,首先出现于他的著作《管理实践》(The Practice of Management)一书中,该书于1954年出版。根据Drucker的说法,管理人员一定要避免“活动陷阱”(Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。 MBO的一个重要概念是企业战略规划不能仅有几个高管来执行,所有管理人员都应该参与进来,这将更有利于战略的执行。另一个相关概念是,企业要设计有一个完整的绩效系统,它将帮助企业实现高效运作。 由此,可以将目标管理视为Value Based Management[价值管理]的前身。

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    目标管理原则

      
  • 组织目标任务要向下细分转化。   
  • 要为每一名组织成员制定具体的目标。   
  • 所有管理人员参与决策。   
  • 要有明确的时间范围。   
  • 对绩效进行评估,并提供反馈。
  • 6sigma品质网FZZ AG3j

    i?{ l|7eTz0  目标管理中有一项SMART法,用以判断目标的有效性。具体解析如下:

      
  • 具体的(Specific)   
  • 可测的(Measurable)   
  • 可完成的(Achievable)   
  • 现实的(Realistic)   
  • 有时间维度的(Time-related)
  • 6sigma品质网.ee2i F]9}1[

    6sigma品质网F6V!{ Y o}Uo

      二十世纪九十年代,Peter Drucker在阐释目标管理的意义和重要性时说:“它仅仅是一个管理工具,绝不是治疗管理疾病的灵丹妙药。目标管理只有当你真正知道自己的目标时,才会发挥作用。不幸的是,90%的情况下,你并不知道自己的目标是什么

    .UI6P.Cu+f,@h0

    Hay group的海氏系统法

    7`0}G#vz4{[4b0

    'm_W-x(RrF0Hay group的海氏系统法是美国工资设计专家Hay在1951年开发出来的,实质上是一种评分法,认为所有职位所包含的付酬因素可以抽象为三种具有普遍适用性的因素,即智能水平、解决问题能力和风险责任,他设计了三套评价量表,最后将所得分值加以综合,算出各个工作职位的相对价值。该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员的知识和技能。那么具备一定“知能” 的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”。体系的逻辑关系是:投入—过程—产出,即投入智能来解决问题,完成应付的责任。 6sigma品质网'B?-[8D:\6H.G {jN

    海氏(Hay Group)三要素评估法

    6sigma品质网W8R]M:k5k^

     海氏三要素评估法是国际上使用最广泛的一种岗位评估方法。据统计,世界500强的企业中有1/3以上的企业岗位评估时都采用了海氏三要素评估法。它通过三个方面对岗位的价值进行评估,并且通过较为正确的分值计算确定岗位的等级。“三要素评估法”所指的三个要素 6sigma品质网4i}*n)d$d`*L

      该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员的知识和技能。那么具备一定“知能” 的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”,如下图所示:

    'f'N;v/jgDS0  海氏评估法对所评估的岗位按照以上三个要素及相应的标准进行评估打分,得出每个岗位评估分,即岗位评估分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分。其中知能得分和应负责任评估分和最后得分都是绝对分,而解决问题的评估分是相对分(百分值),经过调整后为最后得分后才是绝对分。 6sigma品质网!o1UEs-Ov$t*@ z

      利用海氏评估法在评估三种主要付酬因素方面不同的分数时,还必须考虑各岗位的“形状构成”,以确定该因素的权重,进而据此计算出各岗位相对价值的总分,完成岗位评价活动。所谓职务的“形状”主要取决于知能和解决问题的能力两因素相对于岗位责任这一因素的影响力的对比与分配。 6sigma品质网a5]w4R L

      从这个角度去观察,企业中的岗位可分为三种类型:

    Bay+mw(o0  1、“上山”型。此岗位的责任比知能与解决问题的能力重要。如公司总裁、销售经理、负责生产的干部等。

    GD#H@OhJ pL7Z0  2、“平路”型。知能和解决问题能力在此类职务中与责任并重,平分秋色。如会计、人事等职能干部。

    #f?|?%b?0  3、“下山”型。此类岗位的职责不及职能与解决问题能力重要。 如科研开发、市场分析干部等。

    @(D/f7\kM0  通常要由职务薪酬设计专家分析各类岗位的形状构成,并据此给知能、解决问题的能力这两因素与责任因素各自分配不同的权重,即分别向前两者与后者指派代表其重要性的一个百分数,两个百分数之和应恰为100%。

    6sigma品质网2L:c.O P8L_|A

    w M ?Z$j$m0

    6z3s%@M IH G0表1——海氏职位评价系统付酬因素描述

    cNX7Yy {0付酬因素

    pX3@uv^*L7s4A0
    6sigma品质网/Ne7f5g9B S3].T'V

    付酬因素释义6sigma品质网$H{4P"ba3[}9i

    6sigma品质网wx|Y(adqWe

    子因素

    K;c A;V~ mix0
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    子因素释义6sigma品质网lIxb yaU1?

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    技能水平

    &_7aW!G;T.v N|L0

    \"Q"Cc1c/B1u)I R4}0要使工作绩效达到可接受的水平所必需的专门知识及相应的实际运作技能的总和

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    1A1WE-e7a4h}%bW0专业理论知识6sigma品质网k/]dl%X0F@3Z:v

    6sigma品质网J9^#[6u g1[o

    对该职务要求从事的职业领域的理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分为八个等级,从基本的(第一级)到权威专门技术的(第八级)

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    SPy&]4WC0管理诀窍6sigma品质网K U7~N+wB?!e

    n1zuA`7k0为达到要求绩效水平而具备的计划、组织、执行、控制、评价的能力与技巧。该子系统分为五个等级,从起码的(第一级)到全面的(第五级)

    EF$~ w,~,O%f)h9H0
    6sigma品质网6DkB,ezp8P%X

    人际技能

    *t~1|(J9Z0
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    该职务所需要的沟通、协调、激励、培训、关系处理等方面主动而活跃的活动技巧。该子系统分“基本的”、“重要的”、“关键的”三个等级6sigma品质网@y"v&le4Juzv

    w"M+u pUq:wkN*C0解决问题的能力6sigma品质网)v+g;Ep+fUBx ]^ Q

    tsB @m0在工作中发现问题,分析诊断问题,权衡与评价对策,做出决策等的能力6sigma品质网;V$sd%G&K:x"m

    6sigma品质网!B0]5_"} M*FM

    思维环境

    e_t ]8h p+_R yJ0
    6sigma品质网`I$F#v7?v

    指定环境对职务行使者的思维的限制程度。该子因素分八个等级,从几乎一切按既定规则办的第一级(高度常规的)到只作了含混规定的第八级(抽象规定的)6sigma品质网FR oIde5Y

    6sigma品质网k#]x8VY#U/}?

    思维难度6sigma品质网(M%t'w4SO1]e{

    %?+vs!};} [1m0指解决问题时对当事者创造性思维的要求,该子因素分为五个等级,从几乎无需动脑只需按老规矩办的第一级(重复性的),到完全无先例可供借鉴的第五级(无先例的)

    j ue;}CA0

    7U:mUh'R0ZC9v0承担的职务责任6sigma品质网)I2^)iCl%@le\

    #ee0WV1O m%Yd0指职务行使者的行动对工作最终结果可能造成的影响及承担责任的大小

    2U"mh E_#^Kd t"Y0

    9@ fD d"t(w$K&Wy-h0行动的自由度6sigma品质网0o.i w D*M(c8bZ&tLPi

    9w5b-`,h D|0职务能在多大程度对其工作进行个人性指导与控制,该子因素包含九个等级,从自由度最小的第一级(有规定的)到自由度最大的第九级(一般性无指引的)

    7XP[t{5_"\*G8^0
    6sigma品质网m[1e#}2GA oS"|5\

    职务对后果形成的作用

    Vj/^_,E]C wR0

    @ X(F Z-E\5m7z+W0该子因素包括四个等级:第一级是后勤性作用,即只在提供信息或偶然性服务上出力;第二级是咨询性作用,即出主意与提供建议;第三级是分摊性作用,即与本企业内外其他部门和个人合作,共同行动,责任分摊;第四级是主要作用,即由本人承担主要责任

    EnL+e!Tw'Qv ]*R?0

    Y.n\ G NbW9Z0职务责任6sigma品质网0sCT.\ Uy#i D

    6sigma品质网CA$[UrT-J R n

    可能造成的经济性正负性后果。该子因素包括四个等级,即微小的、少量的、中级的和大量的,每一级都有相应的金额下限,具体数额要视企业的具体情况而定

    rR-_'O$XUI0
    6sigma品质网w~&{!{$N

    ;pN,ZYq8r0下载支持海氏评估法的评估软件(免费) 6sigma品质网W&tI6wS%M6p K

    下面将对表1——海氏职位评价系统付酬因素描述中技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任三因素及其各子因素做如下说明: 6sigma品质网l$Jd8Yf;QX

    1、技能水平

    OT)R2J*[7D4R }0技能水平是知识和技能的总称,它由3个子因素构成

    /@5E-n r WT*Y0专业理论知识 6sigma品质网n6s'ys%d J&sm

    对该岗位要求从事的职业领域理论、实际方法与专门知识的理解。该子系统分为8个等级,从基本的(第1级)到权威专门技术的(第八级)。

    VzaWAw0表2

    )aPLFs1v&S^0等级6sigma品质网+BD9zU@ Ego;Y1h

    6sigma品质网q5`_%O;G

    说明6sigma品质网+s2E.{#fkl Mt

    6sigma品质网gIWS0E:A8|8`

    举例6sigma品质网:u0G/]+V1z1fJ]

    6sigma品质网 {3Sm$NNN"NMi

    A、基本的6sigma品质网`0riS5M9Z |

    6sigma品质网:{:S.c#n5O?v

    熟悉简单工作程序

    ~1F3^k'p0
    6sigma品质网+l H}\*UzOCS

    复印机操作员6sigma品质网0_H:U9BA$n,Y7E

    6sigma品质网'c\-P#X"l-E-S2u

    B、初步业务的

    v `@$B,Z.v9Ay%}xM0
    6sigma品质网'ug&n@NW*B

    能同时操作多种简单的设备以完成一个工作流程

    U$^6k/h%n8F!W0N0
    6sigma品质网0lX3S-~%aZ;Z ^2M?:R

    接待员、打字员、订单收订员6sigma品质网7Mf-U.Zl5UQ9E

    6sigma品质网!W D'M7b\xa%M

    C、中等业务的

    x(|M(|"{d0
    6sigma品质网 zD%_ ]'g7ny

    对一些基本的方法和工艺熟练,需具有使用专业设备的能力

    p&G0S@y`dL0
    6sigma品质网0R!VC'}9[ M3U9s#w

    人力资源助理、秘书、客户服务员、电气技师

    m ^4}-lX'DZ4y^K'X5G/@3i0

    p$NSmZA#sf%_ b0D、高等业务的

    i^q8B3rz;xv)u D;F0
    6sigma品质网\]CNc2x/lKl

    能应用较为复杂的流程和系统,此系统需要应用一些技术知识(非理论性的)

    JU/sDM;G4~a0

    C\5nqI9b;suf;M3y7Z0调度员、行政助理、拟稿人、维修领班、资深贸易员6sigma品质网B&f(qu@'q

    9NI)?$D zcKo0E、基本专门技术

    7e ~W!]!ZZ(J0

    k#H~1i A8}D#d0对涉及不同活动的实践所相关的技术有相当的理解,或者对科学的理论和原则基本理解6sigma品质网 ys9k7v!v

    6sigma品质网)lR-Ri_BiU

    会计、劳资关系专员、工程师、人力资源顾问、中层经理6sigma品质网:t0g2Q~)ps Z4}"P

    2BId P-`0F、熟悉专门技术6sigma品质网4U}4BbT I|0Ma.Ja

    ^ e/r0c?&d0通过对某一领域的深入实践而具有相关知识,或者/并且掌握了科学理论6sigma品质网v#nJ7G;YN'gFS

    'H*oF{6U i0人力资源经理、总监、综合部门经理、专业人士(工程、法律等方面)

    q%Bc5uT;_mc/S;zjf0
    6sigma品质网a c#L? r5m

    G、精通专门技术

    *os]C|.I d1d8{0
    6sigma品质网 E/`aM7Q5I)qL M,E

    精通理论,原则和综合技术6sigma品质网 t U s;U]+O Y KZZ_ u

    5J&x!yG4vjwEp h0专家(工程、法律等方面)、CEO、副总、高级副总裁6sigma品质网A4Dt|2Y(S)z

    6sigma品质网!g&o!a}6[6N+o(p r;G

    H、权威专门技术

    x%VL,v3V0
    6sigma品质网OF-dpNG'XI

    在综合技术领域成为公认的专家6sigma品质网-N/L y NX/JxW

    Fn ~P1e)wi0公认的专家

    "b*NuR_?'l0
    6sigma品质网4jxy` s U+uUG

    6sigma品质网"[h*ph ePg(_

    ● 管理决窍

    6sigma品质网4@K(G_ N0V6A

    等级

    _5R?&M y!?.u$|}+^T0

    7u)WP4|h0说明

    V%wx hp.vJ/SeT0

    w)zlsm4Zf5G0岗位

    3M R;n$d!b _RQ0
    6sigma品质网1|2Wf(Zn s

    Ⅰ.起码的6sigma品质网k-n ~%_WW&`3_;Z1[

    G(B&CR7p0仅关注活动的内容和目的,而不关心对其它活动的影响

    &f9I,i} aq0
    6sigma品质网 H5` G"h$FE)BI?

    会计、分析员、一线督导和经理、业务员

    !}*sN_]t9xg"C0

    2?[F+h s+Q0Ⅱ.相关的6sigma品质网k vIRuRt(cS s9D

    mIz @dmv0决定部门各种活动的方向、活动涉及几个部门的协调等

    `7z)V}7ke8B0
    6sigma品质网 `fg)]h2ARu$r s ^

    主任、执行经理6sigma品质网1qam8}`&de6~

    ]*Ly:m.\0Ⅲ.多样的6sigma品质网p)s2[&gvm @b5FJ,{}

    6sigma品质网\x8Oy@ Y^,PQ

    决定一个大部门的方向或对组织的表现有决定的影响

    "j9a"``4U#{Gad0
    6sigma品质网 {.nZ5}-xb B mby

    助理副总、副总、事业部经理

    0NgM5c,kC(G0

    .dK&|rK0Ⅳ.广博的

    X)qMc O G0
    6sigma品质网N*u j6O/|;Ww:ENJZ#x

    决定一个主要部门的方向,或对组织的规划,运作有战略性的影响

    +n/k/|G,{I;AR0

    F_&g*F9} Ln0中型组织CEO、大型组织的副总6sigma品质网v?%F`jS;S

    N%p v8b!d3[%]8x$z0Ⅴ.全面的6sigma品质网 DO TVc ]q

    6sigma品质网/z%G"Pg!\

    对组织进行全面管理

    jghzvO^V0

    ,dc!nq LvjR C0大型组织的CEO

    ZmT3L_%k D E/X0

    !G ^"L-a7r0d]5Lq1A0 6sigma品质网zyF#wH"dp

    ● 人际技能

    6sigma品质网n#FxrT[

    等级

    I z%bY-F:?3x.I0
    6sigma品质网1E+imKp

    说明

    _5rC/zQMSG0
    6sigma品质网D m7t#h`&AB

    岗位6sigma品质网'Xu,be S&i

    dN$J O_i01、基本的

    +A%e \ZO#e7`_w#N0

    :tT3C No1t!S-Fr0对多数岗位在完成基本工作时均需基本的人际沟通技巧,基本沟通技巧要求在组织内与其他员工进行礼貌和有效的沟通,以获取信息和澄清疑问6sigma品质网 `7[+g1qQ-Z m

    6sigma品质网-Xcf Xo yv c

    会计、调度员、打字员6sigma品质网]"w} j8v6`

    )Vt+w n L5D {02.重要的

    \*c;b%tO(?!p0

    .v;e2Za?fHco0理解和影响人是此类工作的重要要求。此种能力既要理解他人的观点,也要有说服力以影响行为和改变观点或者改变处境,对于安排并督导他人工作的人,需要此类的沟通能力。

    %Bk2wK-a0

    ?;L!_~q.ej5t _-C*`0订货员、维修协调员、青年辅导员6sigma品质网@(S#L4i_b:w)x e

    6sigma品质网ZOU t UD4ch'_ l

    3、关键的

    BZ-_mAilF(V0

    !D"{6q Sn/W_ B0对于需理解和激励人的岗位,需要最高级的沟通能力。需要谈判技巧的岗位的沟通技巧也属此等级

    (S5EI2MP/T5LAzX0
    6sigma品质网}]a K P\!P

    人力资源督导、小组督导、大部分经理、大部分一线督导、CEO、助理副总、副总6sigma品质网gXCF%Vb&Kk6?5S,M/M

    6sigma品质网W|4[eP Wz

    2、解决问题的能力 6sigma品质网 Jg8ERU#b"T

    j:U(T"uM,PAh4r0解决问题的能力有两个子因数。 6sigma品质网.}]&m/Wx7O0L

    思维环境:思维是否可从他人处或过去的案例中获得指导。 6sigma品质网LhK s;I!D"MU

    思维难度:指思维的复杂程度。

    o%u9tBp)u%`*td\F0   表3

    0gu.s6^)[s H9}2i B s0思维环境的等级划分

    *oYq5kp$@0

    6sigma品质网xpR+gp1^W5?Spe:C

    高度常规性的

    .j(W`6NLNN9cx9e0
    6sigma品质网h7Z+S4GW2U

    有非常详细和精确的法规和规定作指导并可获得不断的协助

    "mr2La2~6SmY0

    /Xv M*e h&fF9FK0常规性的

    iXIHPX;K0
    6sigma品质网Ls/_k#AH5M

    有非常详细的标准规定并可立即获得协助

    1vV9G+I-q5L0
    6sigma品质网MG(f#WD$~L;@

    半常规性6sigma品质网(u(alF.dL|

    ?#`W/ai4H0有较明确定义的复杂流程,有很多的先例可参考,并可获得适当的协助

    ]6Pu;Ey0

    !N;u FR}F!r0标准化的6sigma品质网V ag3C"[_U ~b

    6sigma品质网n8n o0m-[.O

    有清晰但较为复杂的流程,有较多的先例可参考,可获得协助

    { QC@0s%B0
    6sigma品质网(s7g1D'bB&y$Z

    明确规定的

    E(B;Kz^di0

    {:j {j*B i0对特定目标有明确规定的框架6sigma品质网 lPX"k!GpA}"P

    tw"kaF!ttd~0广泛规定的6sigma品质网 Le A6[ I1F `

    6sigma品质网2]0j+ny1um Q

    对功能目标有广泛规定的框架,是某些方面有些模糊、抽象

    3|%qh EU Y%{0
    6sigma品质网 X a9ij4w:j7X

    一般规定的6sigma品质网^Hx1I6i)iF

    A"q%j)Qj3mp ^0为达成组织目标和目的,在概念、原则和一般规定的原则下思考,有很多模糊、抽象的概念

    i | UN)~!q6O0
    6sigma品质网"_^/]!}(?W

    抽象规定的6sigma品质网i8{7I?'s

    B&OO T^oZ$`v*Z%~0依据商业原则、自然法则和政府法规进行思考

    #~.wi uQ W0

    m{(Pm k_0 6sigma品质网qi-s-eg,D0c*AE

    思维难度的等级划分:

    -Zi BV0Wg k~0重复性的

    &n#G D'n#D?0

    Wn5u3w5K ElH0特定的情形仅需对熟悉的事情作简单的选择6sigma品质网!D X%h#@jsmW

    -L1s9{!G5Z*z0模式化的6sigma品质网#J;o!O.mpCc.d

    6sigma品质网c1aL4R?(S.Ikm

    相似的情形仅需对熟悉的事情进行鉴别性选择6sigma品质网[&\ g(I7BB

    6sigma品质网p/H {%_{8^YN

    中间型的6sigma品质网&}7e!M%LTJ5y

    {H~B2K,`AB0不同的情形,需要在熟悉的领域内寻找方案

    *m%W*cR$L&C0
    6sigma品质网:Iq7V.R+\6y

    适应性的6sigma品质网0kJ2g:_)}Bm6H"U

    6sigma品质网tJV0W4tE

    变化的情形要求分析、理解、评估和构建方案6sigma品质网/A{Vv aL4HN

    TAG: 管理咨询 理论

    开问 引用 删除 kevinshuai   /   2008-06-20 10:53:55
    5
    独行侠的地盘 引用 删除 gh1242   /   2008-06-20 08:34:46
    好像这些都是高层的事吧,
    和全面质量管理完全不是一回事的说,
    现在老戴都在培训什么人啊?
    独行侠的地盘 引用 删除 gh1242   /   2008-06-20 08:31:48
    囫囵吞下再说,
    7S最早是麦肯锡提出来的,其他的都不知道……
    分享阳光分担风雨 引用 删除 liusun3098   /   2008-06-20 07:17:31
    5
     

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