TS16949推行无纸化办公,审核老师是否会接受

公司最近推行了一个内部的工作系统,可以在系统里面设置各作业流程,也有文件管理库,每个文件可以有编写人,批准的审核的,也可以设置权限,有权的人才能看到,编写的人才能修改,也可以对不同的版本进行存档,公司里面推行16949已经有5年了,一直以来文件都是以纸的形式发放的,不知道象这样放电脑里是不是可行,授权给有需要的部门,也相当于发放一样.审核老师审核时能不能通的过.
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最新回复

  • arley (2008-4-16 09:37:37)

    审核不会有问题,如何确保资料准确不丢失要好好解释一番。我以前的单位就是这样,将近无纸办公,但是电脑系统出问题了,还是要纸张的,还有我们在电脑上发文,然后再用一个本子下去签,收到的部门要签字确认。
  • strongsailor (2008-4-16 09:42:19)

    文件可以是softcopy的形式,但是在控制中就注意以下方面:
    1.将权限表做为受控文件进行控制,明确各部门的查阅权限;
    2.Set up documentation chief controller, documentation controller, documentation keeper, designate special staff with responsibility to manage/update documentations in computer. Additional well keep modified information.
    3. Backup your computer timely according to you scheduled based the safety of the information.
  • chenwucai (2008-4-16 10:10:34)

    我们公司也有这样的趋向,已经开始了,但是有的文件是一定要有书面存档的 所以就累苦我了 哎
  • liuyin212 (2008-4-16 10:32:55)

    节约能源,这也是TS的一个目的,老师怎么会不同意.
  • lihaibin70 (2008-4-16 14:51:20)

    我们实施内部局域网办公,许多记录都是以电子版的方式来表现的,外审员没有表达反对意见。
  • 质量厨师 (2008-4-16 16:28:52)

    TS上面没有规定都是纸面!
  • kedisyp (2008-4-17 10:05:04)

    非常感谢大家,呵呵,打算现在就开始实行了,不过开始工作量好大哟,可能过程中还会有好多问题,到时候再象大家请教哟...
  • dfmwhx (2008-4-17 11:31:45)

    当然可以通过,前提是所有的文件都要进行相应的控制!按楼主的做法应该差不多,但是好像没有明确文件的备份和储存!
  • gogongcg (2008-4-17 16:07:49)

    无纸化办公好是好,但有些还是需要用书面的,比如需要下发、签字确认的,还有有些车间里的人要的文件必须是书面的,应该他们没有电脑呀,对吧。只要审核老师来检查,解释得通,符合标准要求就可以啦
  • gdf1223 (2008-4-17 16:29:18)

    昨天去一家供应商进行审核,他们公司就是无纸化办工,但审核起来很不方便,生产现场看不到记录,所有的记录都是电子挡
  • vastqa (2008-4-17 22:44:56)

    无纸化审核不会有什么问题。签字就签电子版,作业检验指导书可以用显示器显示于现场。
  • martin_cai (2008-4-18 08:39:27)

    楼主 强烈支持 这是趋势………………
  • Quentin.Q.Sun (2008-4-18 10:46:28)

    搂住是哪一家公司的呀?作业指导书全部用显示屏显示吗?太有钱了
  • fiters (2008-4-18 11:08:22)

    楼主非常好的建议.正好我们公司在推行ERP.需要进行无纸化办公.那么我想这个对于我们公司来说太好了.我们也可以进行无纸化办公了.这个得向管代提提意见了哦!!
  • feiniao.202 (2008-4-18 11:33:07)

    我们公司也有这样的趋向,审核应该没有什么问题,只要合理解释!
    说是无纸,但是很多还是需要的```````
  • 沈琼 (2008-4-18 11:52:04)

    这样做很好啊。
    我们公司在办公用品上都没控管,打印复印都没管制,那纸浪费的我看着都心疼。
  • booooo (2008-4-18 12:55:13)

    当然同意,只要做好无纸化办公的审批、发放、存档等等工作
  • qjy-fish (2008-4-18 13:32:17)

    這樣也可以的,完全可以接受,也許有一天,所以公司都會這樣!
  • gadde (2008-4-21 11:19:48)

    完全无纸化肯定是不行的,有些东西还是需要书面的。
    部分无纸化-->完全无纸化 也是个方向啊。
  • wodebangongshi (2008-4-21 12:11:29)

    如果都是电子档,那么,没有电脑的生产现场是如何得到作业指导书的?这是一个值得考虑的问题。