签名时只签了月日,没有年数区分

我们公司文件签发回收时和文件颁发承认时很多人包括高层领导都只签了月日,没有年数区分,这样可以吗?身为体系推行者如何应付? 望高手赐教,谢谢!
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最新回复

  • biaotiger1 (2008-5-17 10:30:45)

    必须要写年份的话(手册文件等),提醒
    不必要的话(记录等),不提醒

    我们这么做的
  • SBJCF (2008-5-17 10:56:06)

    如果可以的话建议在要签日期的地方  先打上   年  月  日 等签字的人去填空
  • 隔岸观火 (2008-5-17 11:21:04)

    这个是必须要的,要不人家怎么知道你是哪一年会签的,这个要解决也很简单,在文件上贴个备忘书签或象3楼所说的,在签名处打上年月日就可以了。
  • 五月的雪 (2008-5-17 19:15:13)

    可以采用3楼所说办法,来进行解决

    当然最好是要求每个部门在签收或者是修改文件时都签上详细的日期和名字,可以避免许多的错误...
  • lousq (2008-5-17 20:51:32)

    QUOTE:

    原帖由 biaotiger1 于 2008-5-17 10:30 发表
    必须要写年份的话(手册文件等),提醒
    不必要的话(记录等),不提醒

    我们这么做的
    记录也要有年月日的呀;
    比如记录保存5年,如无年份,
    那可能会有5份格式相同的记录,如何确保唯一性和可追溯性?
  • shiny888 (2008-5-18 17:26:43)

    Yeah,It shall consider the preservation of the records.so u shall ask your boss sign it clearly.
  • sunway_cheung (2008-5-19 08:09:20)

    如不签年份的话,是不符合7.5.1还是4.2.3?
  • tigerliuxd (2008-5-19 08:35:50)

    支持,必须要有年份,比如在要签日期的地方先打上   年  月  日 等,要求签字的人要写完整。
  • helwei (2008-5-19 11:47:55)

    3楼的说法很好,同时自己签名的时候一定要写完整,人都有模仿心理,你这样写了,他们不自觉就跟着写了。
  • wlz222 (2008-5-20 16:27:47)

    肯定需要年份的要求,你可以在记录签署位置加入  年  月  日空格和提醒。也确保其时效。
  • qjy-fish (2008-5-20 16:47:11)

    可以在原來基礎上變更為     年    月      日!
    嘎嘎!
  • wutao5415 (2008-5-20 20:12:30)

    不仅要签日期, 而且有严格的公司要求凡是签的日期的格式都要一样, 或年月日, 或日月年, 或月日年。
  • tony19830721 (2008-5-20 20:56:19)

    ,赞同3楼的。
  • sunway_cheung (2008-5-23 07:47:16)

    如不牵年份的话,违反了ISO哪一条?
  • 边界2008 (2008-5-23 08:00:06)

    如果编制或审核签了年份的话,批准是可以不签的.
  • Fu_jacky (2008-5-23 08:44:02)

    文件批准审批的话, 可以不签年份啊.
    我们每份文件封面都注明了这份文件的发行, 修订的年月日的.
  • zhzhang9756 (2008-5-23 08:58:01)

    QUOTE:

    原帖由 Fu_jacky 于 2008-5-23 08:44 发表
    文件批准审批的话, 可以不签年份啊.
    我们每份文件封面都注明了这份文件的发行, 修订的年月日的.
    同意,只要文件或记录的任何一个地方体现了这份文件或记录的年份就可以了。并不一定每个地方都必须签年月日。
    ISO是理顺我们的流程的,但不要让ISO束缚我们的手脚。
  • vastqa (2008-5-24 19:57:11)

    对,如果是楼主编写的文件,那你就在编制一栏写全就可以了。
  • sunway_cheung (2008-5-26 09:26:04)

    谢谢大家的发言,我比较赞同18楼的观点.
  • pengzhongquan (2008-5-26 10:21:13)

    文件在發放的時候就要受控,蓋受控章,受控章上就有發放時間,年月日,文件發放編號。