文件管理

根据公司的文件要求,文件一律由质量部发放.是不是公司所有的文件都要由质量部发放,还是就对手册,程序文件,作业指导进行发放.其它部门的一些规定也要由质量部管理?
另外表单是不是也要有发放记录和版本号?
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最新回复

  • frankeywang (2008-5-18 08:01:18)

    楼主,我们这里“文件控制程序”中规定隶属于品质保证部的DCC仅仅负责质量体系相关的文件受控管理。。。。
  • xjjinggoo (2008-5-18 10:26:57)

    品管部文控中心只对公司与质量体系有关的文件和记录进行受控和管理,像行政部的公司规章制度(与质量体系无关)等文件是不需要由DCC进行管理的;
    质量体系里的记录在使用前是需要审核/受控/编号的,发放记录好象不需要了吧,我们公司的质量记录是有审核合格的通知单的;
    记录是必须要有版本区分的.
  • huang5695148 (2008-5-18 11:03:38)

    楼上说的很对,我也这样认为.       
  • stong007 (2008-5-18 11:16:58)

    文控指的应该是所有的文件
    品质部门作成发行的文件不用说了,其他部门的文件发行时品质部门作文中间人要进行受控发行,是要有备份的,无论文件变更还是重新发行都要通过品质部门.
  • chbingxue (2008-5-18 12:30:10)

    你只管管理类文件就可以了。技术类的由技术部门发放就行了。但别的部门的文件无论发放、更改还是作废,都是要通过品质部门的。
  • 叶落无声2008 (2008-5-18 14:27:19)

    當然文控中心不一定要設在品管部,可以視情況而定,但如果設在品管部那麼各部發行與質量體系過程有關的文件都要經過文控,這樣最主要是為了保持文件的一致性.
  • 叶落无声2008 (2008-5-18 14:29:10)

    關於表格記錄方面一般來說有版本/版次受控就可以了,但要注意的是現場使用的表格須與文件中最新版本與版次一一對應,質量記錄可以這麼理解,在未填寫之前是四階文件,填寫之后就是質量記錄了.
  • 赤脚狂奔 (2008-5-19 07:13:14)

    你们的那个规定文件下的又问题,质量部只能管理的质量体系类文件,,难道另外一个部门给自己的下属分部下达不能提早到食堂吃饭的规定也要通过质量部,不现实的
  • qjy-fish (2008-5-19 08:44:59)

    DCC可以掛在品質部,也可以單獨獨立出來,也可掛在總經歷辦公室,只要受管控得文件都是由DCC受控發行,並不是所有得文件都是DCC發行,希望樓主從誤區中走出來!
  • zjwgp (2008-5-19 09:09:20)

    文件由那个部门发放,应该是你们制订程序是通过管理小组讨论后定下来的,既然职责职权定下了,就要认真的负责起这个责任.
  • gjh820915 (2008-5-19 09:49:03)

    看你的程序怎么规定的,你按程序操作就行,前提是程序要符合标准的要求。
  • 狼行成双 (2008-5-19 10:59:09)

    我个人认为也是应该按照《文件控制程序》规定来执行,看里面的规定是如何的,有的是划分到品质部门,有的是划分到综合管理部门综合管理部门。