电子文件怎样审批

我们公司现在在推行无纸化办公,但是电子档的体系文件怎样审核和批准呀!
电子记录怎样签名呢?
期待高手的回答!
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最新回复

  • 向前 (2008-6-23 16:44:40)

    電腦設定權限即可,不一定要手寫簽名
  • chenlei0556 (2008-6-23 16:55:16)

    哦,谢谢!非常,特别!
  • interant (2008-6-23 17:00:53)

    我们公司有办公OA系统,在工作流程里有文件审批流程,发起人可以选择审批领导审批,然后由文控部门编号、公布。
  • wangfeihong (2008-6-23 17:06:47)

    呵呵,你的建议不错..........
  • hblp521 (2008-6-23 17:12:14)

    可以邮件方式传送,再逐次审核。不知可不可行
  • 天南海北 (2008-6-23 17:16:39)

    系统中做权限,电子版文件上做水印,如果要打印出来,还要加盖专用章
  • 孙汉明 (2008-6-23 17:56:44)

    现在不是有电子印章嘛,也可以使用哦,
    感觉挺好用的
  • 五月的雪 (2008-6-23 19:05:04)

    QUOTE:

    原帖由 天南海北 于 2008-6-23 17:16 发表
    系统中做权限,电子版文件上做水印,如果要打印出来,还要加盖专用章
    这个意见蛮不错的.楼主可以尝试一下....
  • tony19830721 (2008-6-23 22:19:01)

    ,二楼的兄弟简直是天才啊
  • 质量总监 (2008-6-24 07:27:03)

    QUOTE:

    原帖由 孙汉明 于 2008-6-23 17:56 发表
    现在不是有电子印章嘛,也可以使用哦,
    感觉挺好用的
    这个注意不错呀--------------
  • 岭南客 (2008-6-24 08:13:40)

    定稿后把WORD转为PDF格式。并设保密水印文档。
  • zhangqm (2008-6-24 08:32:18)

    权限一级一级的审核。
    我以前在富士康用的是阿哥AGILE系统。。
  • qjy-fish (2008-6-24 08:50:20)

    是FDF檔嗎???可以做個電子章哇,很簡單的!
  • chenlei0556 (2008-6-24 09:16:12)

    知识真的太贫乏了!
    电子印章就是象现实中用的印章一样吗?
    这个印章在没变成PDF文档前是不是可以被别人修改呢?
    水印又是什么呢?又起个什么作用呢?
  • 6sigmasword (2008-6-24 09:52:12)

    在流程上确实比较节省时间,并且实现了透明化管理。

    但是在保密性方面如何?
    另外,在对应外界变化时,是不是存在一定的风险?
    比如因停电、软硬件损坏等外界条件造成的数据丢失,等等问题。
  • ddd000 (2008-6-24 10:47:27)

    关于电子文档,大家都在表示自已的看法,我看都对,因为它不与纸质的文档一样,关于它的制作,审核,批准,分发,保存,保密,查阅权限等等都不太好控制,我司最近就有一起因客户发发过来的电子档,其接口人未及时下载要求文控发放,导致其中一批的产品生产为旧版本的。这类事件不出问题就算了,一但出问题就是一个大的问题。
  • chen520628 (2008-6-24 10:52:23)

    设一个页脚(核准:     审核:      制作:  )如果你是经理级的就在审核处打上你的名字 ,如果你是老板就在核准处打上你的名字就好了。我司也是这样的
  • hongchun (2008-6-24 12:43:37)

    各位大虾说得都有道理,无纸化,采用电子档,也可以受控,不过,偶还是要跟各位说一下,这些文档,要定时的在不同电脑中备份,以免因停电、软硬件损坏等外界条件造成的数据丢失
  • 新速龙 (2008-6-24 13:17:35)

    定稿后把WORD转为PDF格式。并设保密水印文档。。
  • qinchengxiu (2008-6-25 11:25:27)

    同意二楼的说法,我们现在使用ERP系统,可以通过系统置设签名或打印后在签字........