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请教高手，文件受控问题

字体: 小 中 大 | 打印 发表于: 2008-7-25 19:14    作者: liu520hx    来源: 6sigma品质网

我现在刚进一个公司，是做塑胶的，品质体系是去年通过的，但是现在，我来了后才发现，体系弄的乱七八糟的。现在有个问题向各位高手请教请教，行政类文件到底要不要受控？如盖受控章？我的意见是品质管理体系的文件受控范围是管理质量管理体系类的文件，像行政类文件如岗位职责，行政规定类的文件，是可以不受控的，因为它不是质量管理体系类文件。
不知道各位的意见如何？？？

[ 本帖最后由 赤脚狂奔 于 2008-7-26 07:07 编辑 ]
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最新回复

  • yangxiaobogione (2008-7-25 19:56:21)

    我们这边是要受控的，包括岗位职责，因为你的岗位职责是不能随便就定的啊。
    反正我们公司是要受控的

  • hblp521 (2008-7-25 20:09:02)

    根据质量管理体系，不涉及到质量方面的文件可根据情况决定是否需受控

  • frankeywang (2008-7-25 20:16:15)

    楼主，你那里没有文件控制程序吗？你可以看看，然后问问前辈。。。

  • tony19830721 (2008-7-25 20:49:28)

    同意楼上的....................

  • 萧墙 (2008-7-25 21:06:39)

    LZ不用受控的,那是管理类文件;

    和质量没有直接的关系;

    行政文件符合国家法律法规经过你们公司BOSS审核就好了.

  • 赤脚狂奔 (2008-7-26 07:09:38)

    岗位职责应该属于质量管理体系文件，应该是受控的。
    行政规定视情况而定，一般不再质量管理体系文件之列。

  • gaoqipu123456 (2008-7-26 07:20:06)

    你们的体系是缺项的，外审可能会开严重不合格。我所接触到的岗位职责一定在体系文件中的肯定也受控。

  • rdfe1111 (2008-7-26 07:28:28)

    我们这岗位职责也是属于受控文件```````````

  • 小跟班 (2008-7-26 07:42:55)

    岗位职责属于质量管理体系文件，一般都放在质量手册中的，应该是受控的。
    行政规定视情况而定，特别要和已经制定的文件控制程序相符合，不过一般不属于质量管理体系文件。

  • txjwan (2008-7-26 08:33:13)

    楼主的说法俺很赞同！
    品质管理体系的文件受控范围是管理质量管理体系类的文件，像行政类文件如岗位职责，行政规定类的文件，是可以不受控的，因为它不是质量管理体系类文件。
    受控文件的简单解释是“更改和分发受到控制的文件”，对于质量管理体系类文件，则必须加以控制。

  • qbinli (2008-7-26 08:47:45)

    同意七楼的意见！
    各个岗位的质量职责是包含在岗位职责里的，应该是受控的，而其他与质量体系无关的可以不受控。

  • avision (2008-7-26 08:49:31)

    同意7F的说法啊 ~~~~
    管理体系类文件，是必须要求控制啊~~~

  • liu520hx (2008-7-26 08:50:43)

    QUOTE:

    原帖由 赤脚狂奔 于 2008-7-26 07:09 发表
    岗位职责应该属于质量管理体系文件，应该是受控的。
    行政规定视情况而定，一般不再质量管理体系文件之列。
    岗位职责就一定要受控吗？不见得吧！
    例如说：公司的前台文员岗位职责，各部门文员的岗位职责类的，根本就跟体系搭不上边啊！何用受控？
    还望多多指教？？？？？？？？

  • lomen (2008-7-26 08:53:56)

    QUOTE:

    原帖由 赤脚狂奔 于 2008-7-26 07:09 发表
    岗位职责应该属于质量管理体系文件，应该是受控的。
    行政规定视情况而定，一般不再质量管理体系文件之列。
    岗位职责跟人有关，人又跟质量挂钩，所以我同意这位仁兄的说法。

  • xhghg2003 (2008-7-26 08:57:00)

    我们公司岗位职责是受控的，这跟质量是有关系的，人人有职责嘛，职责不分明是很难做事的！行政规定好像就不用受控了吧，比如公司规章制度之度的，几点上下班之类的这跟质量没有太直接的关系！

  • liu520hx (2008-7-26 09:04:16)

    QUOTE:

    原帖由 xhghg2003 于 2008-7-26 08:57 发表
    我们公司岗位职责是受控的，这跟质量是有关系的，人人有职责嘛，职责不分明是很难做事的！行政规定好像就不用受控了吧，比如公司规章制度之度的，几点上下班之类的这跟质量没有太直接的关系！
    说的好像有点道理，但我觉得涉及到质量管理方面的岗位职责一般在质量手册中都有说明，其他的像文员类的就没有必要了，你说呢？

  • 赤脚狂奔 (2008-7-26 09:29:54)

    所以我用的是应该，而非必须。
    想生产、质量、技术、采购、销售人员职责绝对是质量管理体系的一部分，呵呵，14L这么说就有点强词夺理了，我见过一个公司看门、打扫卫生的岗位职责列入质量体系范围之内。

  • 万事通 (2008-7-27 14:16:29)

    楼主的情况可根据具体而定，我们公司文件分四阶，一阶是质量手册，二阶是程序文件，三阶是ＷＩ文件，四阶是表单，像岗位说明书是属于三阶文件，是要受控的．

  • lfhfd (2008-7-27 21:07:32)

    是要受控的，职位不明确，不各司其职，工作就会无章法。

  • wangxbjing (2008-7-28 08:30:23)

    一般不用受控,部门管理好就行了.
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