文件记录保存后找出使用的几率有多高？

最新回复

• chengj1984 (2008-9-06 13:06:31)

  说这个主要是为了和大家讨论下，我们该怎么样更好的利用收集的资料

• xxkjz (2008-9-06 13:20:22)

  检验记录使用的几率确实不高，但是，记录是不可少的追溯依据。
  
  也许，平常不用的时候，我们都觉得是在做无用功。可是，当出现质量异议的时候，就会发现记录的重要作用了。
  
  另外，检验记录对于反馈工程和制造进行分析改进，是必不可少的数据来源。因此，作为品管需要正视记录的重要性。

• lilin998998 (2008-9-06 16:01:41)

  针对这些记录啊,我们还是一有异常就会去查一些相关的记录的,还有就是根据一些记录来分析目前的一些品质状况.我个人认为品质记录数据是非常有用的,我也会经常去查阅这些东西.

• biaotiger1 (2008-9-06 16:18:48)

  从我公司目前实际看
  电子记录查找起来还是很方便的（我做的嘿嘿）
  跟其他部门相关领导沟通过
  其他的记录嘛
  可能能找到，不过比较麻烦

• frankeywang (2008-9-06 17:21:21)

  楼主,建议你到你当地的档案机构去访问一下.......为证明历史(例如包括生产产品的各种各样的记录),保留记录对后来人负责....................................................................................................

• duanmurongruo (2008-9-06 17:51:47)

  严重同意2L的观点，记录只有在异常或做统计分析时才能体现它的价值

• 心存留念的人 (2008-9-06 18:47:16)

  觉得做了这些记录只在客户有投诉的时候调查用过，其他时间根本没想到要用

• frankeywang (2008-9-06 18:52:08)

  8楼,你说的对,当不做防错分析,不思改进这些记录一无所用....

• huangcheng307 (2008-9-06 18:54:35)

  在我们小公司,我感觉还是很有用处的,由于人员异动频繁,很多时候都需要找出首件记录、库存品来进行比对，加上制程也不是太稳定，有的时候需要找出比较有说服力的证据，就会去查阅以前的记录，感觉有用!我经常会去查阅以前的记录。

• 爱在深秋 (2008-9-06 22:28:41)

  你的产品出现了问题
  客户投诉过来
  你们找原因的时候就用到了
  
  当然
  前提是你们抱着改善的态度去的
  
  另外一个
  对付检查

• hansenyi (2008-9-07 09:06:38)

  记录不用或用不到的时候你会认为他是多余的,但你想或用到它的时候,又认为记录的还不够详细,记录就是证据,记录的水平高低与利用程度,反映了一个公司的管理水平.记录并不是注要的,发挥记录的作用更重要,所以记录必不可少呀

• 冬大重重 (2008-9-07 09:44:27)

  同意2楼和12楼的意见。但是记录应该更充分的发挥它在统计分析方面的作用。

• frankeywang (2008-9-07 10:36:27)

  13楼,应该的事情太多太多........说说是容易的....当涉及企业生存的时候老板不说他自己都会去查阅"记录"...他最多的时候是"查帐目记录"......

• chengj1984 (2008-9-08 08:32:48)

  谢谢大家参与讨论，各位的意见都很好，总结一下大家的观点：
  1、作用之一 追溯的依据？（这里要提到的是什么情况下做追溯呢？是质量改进的主动行为还是不良出现后的补习行为？怎样的追溯行为对改进和控制的作用更大呢？）
  2、作用之二 异常出现后有记录可查？（为什么有异常出现后就要查记录呢？异常出现后的第一反应不是应该先排除不良吗？也许会说不查记录怎么分析原因呢？这是因为我们平时对记录没有做分析或分析的不够，所以在不良出现的石化还不得不再去查记录了）
     对此有个心得：假如现在只是做制程检验人员，只需要根据你的记录去分析研究（每个公司都会要求对记录做分析整理的，一定会有时间去做的，每周一个工程的去研究，我想不出半年就能达到工程师的水平了）
  3、作用之三 分析目前的品质状况。什么叫目前的品质状况？我的理解是在制程还在继续时（制程的条件与数据记录一致）举个例子我们公司的数据记录都是在品质月会上拿出来报告与分析的，这样分析出来的应该是以前的品质状况了吧，而不是“目前”的。
    赞成以电子记录方式，要是能做到线上记录时就直接生成电子记录最好了。及时反应！！
  4 、作用之四 证明历史 （可是证明历史的目的又是什么呢？对于一个民族来说这个是是一种情节，或是一种借鉴。对于公司呢？（公司的历史是靠检查记录去证明吗？还是其它的呢？）

• michaelhgd (2008-9-08 08:38:29)

  一般的时候用的很少，主要是企业主动还是被动持续改进企业的质量管理体系！