怎样管好文控中心？（说实在的经验，重奖）

最新回复

• 雕刻时光 (2008-9-26 08:04:29)

  个人实战经验，以下仅供参考！
  1.先做好5S管理：所有的文件建立统一的标示及追溯目录；
  2.建立文件的有效清单（含表单）；
  3.明确文件的发放部门及发放人（含技术文件）；
  4.完整保存好文件制定/修订/废止的记录；
  5.旧版文件100％回收；
  6.界定好记录（表单）的保存期限；
  7.对各部门的人员进行ISO文件培训；
  8.定期的对各部门文件及流程进行检查；
  9.制定合理的奖惩制度（针对文件检查）；
  以上只是针对于公司体系健全的基础上，如果公司刚导入体系。则另当别论哦！

• 永恒自我 (2008-9-26 08:12:44)

  少帅，，招我去吧。。。。。我定能做好。。。。。

• hanchunli (2008-9-26 08:17:22)

  瓶盖,你理解错误......
  我坐着看高手们的回答........

• jing67 (2008-9-26 08:18:53)

  QUOTE:

  原帖由 永恒自我 于 2008-9-26 08:12 发表
  少帅，，招我去吧。。。。。我定能做好。。。。。

  国保换头像了啊
  还是以前的那个好看

• 永恒自我 (2008-9-26 08:21:19)

  主要是，，那个钻戒我太喜欢了。。

• liquidman123 (2008-9-26 08:22:36)

  这都不知道，明显国宝MM心中起了变化了嘛~~~ 哇  好漂亮的戒指。

• 永恒自我 (2008-9-26 08:23:29)

  偶不知道他要说什么，但他的意思不就是如何管理好文控中心，所以我极力推荐他派我去。。。。。

• 永恒自我 (2008-9-26 08:24:55)

  牛人，这也看的出来。。。。看到那颗JZ，我大大的心动。。

• lwemmy (2008-9-26 08:35:20)

  楼主下载多几个别人文件控制程序，认真分析，采长补短。另外，我建议每一个文件首页最好加上文件更新记录。
  推荐试用"奕飞文件控制系统"。信息化文控作业，我也是听别人推荐的

• 蓝晓 (2008-9-26 08:36:00)

  国宝就是国宝。。。。。。
  相当可爱。。。。。。。。

• yunping456 (2008-9-26 09:31:17)

  文件系统化管理
  标识追溯性强
  过期作废及时处理
  表单记录集中管控
  5S管理落实
  文件定期抽查
  熟悉文件资料管理程序
  人员机灵、细心、责任心强
  
  
  把以上几点做好了，文控中心就管理成功了（个人观点）
  

• gufenglai-8 (2008-9-26 09:54:00)

  制定文件管理制度就可以啦.对文件的产生至销毁的控制方式进行规定,以后监督执行就可啦.

• xujianyou (2008-9-26 11:37:57)

  一.建立<文件控制程序>
  
  二.文件的执行与记录:
  《受控文件清单》                       
  《文件和资料发放清单》                  
  《文件和资料更改通知书》               
  《文件销毁清单》                        
  《文件和资料登记表》                  
  《外来文件和资料来源登记表》
  
  三.领导签名确认
  
  这样即可

• wusolo (2008-9-26 11:56:46)

  收、发、存、废的记录和清单；
  及以上动作的及时性、准确性；

  
  DSC00053.jpg

• 梅舞寒若雪 (2008-9-26 12:27:41)

  为什么要说怎么么管好文控中心呢？我们公司的文控中心管代从来就没有管过事，只是外审复评时才涉及。平时的一些事情包括内审之类的，从来不管。都是文控中心的人自己搞定，而且一直也做的很好，没出过什么问题。且文控中心只有一个人，公司规模也不是很大才几百人

• davis3188 (2008-9-26 12:37:01)

  指定文件管员，并要求每周做一次查核，然后文控每月进行查核，发现问题开单给管理单位，不过一般小公司不好做

• alionzgy (2008-9-26 12:58:26)

  首先感謝LZ能提出這麽好的一個問題........
  再次感謝回答的朋友們,
  我現在剛負責文控,急需要這方面的經驗之談

• xxkjz (2008-9-26 14:57:59)

  　　文控中心的管理如何，重点还是在文件的分类管理上下功夫，这可参照图书馆的管理方式，按文件的类别，分设以柜号、架号、流水号等登记号，这样便可以做到查找快、取用方便等。
  
  　　类别可以建立目录树进行管理，如大分类为：行政文件、合约文件、技术类文件、表单类文件、指导书、外来文件、机要文件等。然后，把这些类别再进行分解，如，行政文件分为：管理制度类、公文类等等，管理制度再分：公司管理制度、部门管理制度、程序文件……再继续按部门进行编号、排序上柜。
  
  　　当然，以上分类只是一种思路，按各自的情况进行分类，如以部门来进行分类管理也是可以的。
  
  　　按照这样的思路建立起文件档案后，规范化管理的基础也就有了。至于文件的编写、审核、批准、发放、运行识别、废除、保存等等按质量体系来做，就不那么困难了。
  
  　　姑且先抛砖引玉，期待高手来帮忙……

• ly6ss (2008-9-26 15:55:31)

  期待高手的回答，学习中、、、、、、、

• hubai09 (2008-9-26 16:29:17)

  发放、更新不草率；
  发放、更新的同时做到回收全部旧版本；
  对旧版本的处理。
  存档；