某些部门,文件丢掉了,该怎么处理?

最新回复

• dirkfengrong (2008-9-26 23:13:32)

  各部門
  .品質系統文件簽收及保存。
  .日常儲存期限內品質記錄管制及保存。
  
  所有由文管分發給各部門的文件 ,不可私自塗改或亂畫。
  每季度文管人員要對各部門文件進行稽查,確認文件的有效性;如有遺
  失或損壞時,需查明遺失原因方可補發或更新。

• dirkfengrong (2008-9-26 23:14:47)

  為做到ISO來廠時有據可依 還是寫 一個書面的文件表示一下（將相關失識人員小處罰一下）文件繼續發吧！

• shiny888 (2008-9-27 08:16:53)

  楼上的意见比较可行．
  应有不错的效果

• frankeywang (2008-9-27 08:19:28)

  楼主,我们这里部门的当事人和负责人要受处罚的......

• lxy2040 (2008-9-27 08:31:36)

  可以叫责任部门写一份检讨要求写明丢失的原因和后续如何预防等，然后在补发一份~

• zhaokafei (2008-9-27 08:35:05)

  在文控保留一份原件即可，在公司内部网络上保留电子档文件，公司有权限的人可以随时查到，就不会丢了。

• fiters (2008-9-27 08:41:04)

  丢了当然好解决呀.根据系统当然得开一张不符合项.没有妥善保管文件.另外,可以进行处罚.处罚只是暂时的措施,不是长久之计,另还要加强思想教育.多多宣导.

• libin0405 (2008-9-27 08:58:25)

  这样的问题也问，确实没什么意思~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

• 蓝天白云 (2008-9-27 09:01:39)

  首先在程序上对文件管理予以要求.
  一旦受控文件遗失,需提交补领申请,并由部门负责人签字,递交文控方能补发相关文件.

• sunenchang (2008-9-27 09:11:50)

  办理《文件补发申请》即可办理。

• jessica.ben (2008-9-27 09:11:54)

  要定时与不定时地抽查部门程序文件保存状况,发现丢失的即时填写文件补发申请表申请补发,如果是在回收时发现丢失,则需要丢失部门填定 文件报废申请单, 申明该单位某文件已经报废,以防止非预期使用则可.

• 1378727 (2008-9-27 09:22:42)

  处罚加申请补发！

• likuilian (2008-9-27 09:23:09)

  对文件丢失部门负责人进行教育，必要时进行罚款处理。往往在回收时他们不愿意找，或平时不认真保管资料造成的。然后还是要申请报废补发的。

• zhajun119933 (2008-9-27 09:26:59)

  楼上说的很好,正确的是有具体措施防止遗失图纸被误用.处罚相关人员是必要的.

• xujianyou (2008-9-27 10:16:40)

  要回收的目的：怕验厂时，还保留着原来旧的文件与新文件冲突；
  
  如果贵部自行处理也没关系，就算验厂也不要求看你所收回来的文件的，一般收回文件质量部门都会形式上已烧毁

• tanzhiwen (2008-9-27 10:26:01)

  丢了,有没有责任?
  如何防止'丢'了的文件又出现使用?

• xiaotao6560 (2008-9-27 10:31:08)

  其实找不到有2个原因，1是没有整理好，不知道放哪里去了，2是放在那里没有管理，什么时候没有了也不知道。我待的几个公司都有这个状况。去一个供应商审核时，在一个文件柜里竟然发现3份同一文件，但版本不同，解释说发新版本时，旧的老是找不到就没有回收。
  处罚是有必要的，更重要的是如何整理保存文件。

• lumar_81 (2008-9-27 10:44:29)

  首先，这是一个不合格项：4.2.3文件控制要求“确保在使用处可获得适用文件的有关版本”
  在就，纠正与预防：写文件补发申请单，制定程序，定期审查发放的文件，还有该罚的绝不放过

• hucanfei (2008-9-27 10:50:24)

  看看你们的《文件管理程序》和相关规章制度中怎么规定就怎么处理；如果没有规定，修改文件或制定相关制度并培训相关人员，然后按规定执行。文件丢失不是某一个人的责任，而是一个管理中的漏洞，可以通过打补丁来解决。

• lx-zhao (2008-9-27 10:51:58)

  看来大家做的都差不多，先小处罚一下然后再申请重新发一份，宣布前一个版本文件作废！