文件编号规则怎么来定,更方便管理操作?

文件编号规则怎么来定,更方便管理操作?

我公司  好几个部门分二套班子

比如:研发部,有二个!!一个是数码研发部,一个是U盘研发部!!主管也是二个!!


这样编号就容易重复了!!!

三级文件:SW-WI--部门代号---流水号

研发部门代号:YF

二个主管都会从001  开始
这样文件编号就重复了??


有什么好办法?
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最新回复

  • liusun3098 (2008-10-11 07:27:22)

    两个主管,如果一定要有不同,可以前加A,B作区分!
  • chbingxue (2008-10-11 07:46:52)

    一个数码一个U盘,那么就用数码来U盘的英文缩写来表示。
    比如:SW-WI-YFD-流水号 这是数码(digital)
               SW-WI-YFU-流水号  这是U盘
    呵呵,不知楼主可否认同以上说法呢?
  • xuanguizong (2008-10-11 08:03:16)

    怎麼會這個樣子呢,我們這里是安統一的編號編的!
  • jing67 (2008-10-11 08:14:42)

    编号都去找文控要不就好了吗?`````````
  • handsomewu (2008-10-11 08:20:31)

    好可以使用同一代码啊 流水号不同嘛
    其实无所谓了 你想怎么编都不是问题
    只要不重复
  • cdjtlsg (2008-10-11 09:03:25)

    如果你们的编号是自己部门确定的当然是建议在部门这里区分,如上说诉YFA,YFB   如果所有的编号都是都出至文控中心就不用关编号了。我们公司目前使用的是第一种办法。
  • zhou_209 (2008-10-11 22:39:12)

    给各部门一个流水号,然后公布出来,这样数码研发部也可以和U盘研发部区分开来,看是否可行.